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电子商务公司办公用品管理办法.doc

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电子商务公司办公用品管理办法.doc

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电子商务公司办公用品管理办法.doc

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文档介绍:2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 23
电子商务公司办公用品管理办法
篇2:投资集团公司固定资产低值易文-全程指导写作 –独家原创 7 / 23
第七条 闲置固定资产的管理:闲置的固定资产由资产管理员统一保管,并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。
第八条 费用管理:购买、调配、保养、维护固定资产的费用,由使用固定资产的申请人向资金财务部提出申请,费用申请和费用报销时,资金财务部须查验 固定资产管理表 。
二、低值易耗品
第九条 低值易耗品的范围:单位价值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。
第十条 管理职责:
1)管理部门:总裁办公室资产管理员负责公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的统计、分析、申报管理、定期核查、分析、上报处理等管理工作。
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2)使用人:低值易耗品的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的低值易耗品由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责低值易耗品的财务管理工作。
第十一条 低值易耗品管理流程:
1)申请:使用低值易耗品的部门或员工首先填写 低值易耗品管理表 。确定购买由部门经理审核,部门主管总裁批准。
2)资产管理员接到低值易耗品管理表后,要进行编号。
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3)调配:资产管理员首先要根据申请情况及库存情况,进行调配。如可以调配,通知申请人领取,申请人须签字确认。
4)如公司现有的低值易耗品库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
5)新购置的低值易耗品到货后,资产管理员和申请人应共同查验清点,清点无误后,办理相应入库手续,资产管理员应对该低值易耗品予以编号,纳入低值易耗品管理档案。
6)领用:购置完成后,申请人即可领用。
7)内部调动的员工,如其使用的低值易耗品仍需使用,则到资产管理员处,办理部门划拔手续;如其不再使用,则到资产管理员处,办理退还手续。低值易耗品由管理员负责保管。
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8)员工离职必须将其使用或保管的全部低值易耗品完好归还,并到资产管理员处办理退还手续。
第十二条 员工使用或负责保管的低值易耗品损坏或丢失应根据情况酌情赔偿。
第十三条 维修:各部门低值易耗需要维修,须填写固定资产管理表,经部门经理批准后,由资产管理员统一办理。
第十四条 报废:低值易耗品确实已不能使用,须由资产管理员审核,报部门经理批准。报废的低值易耗品由总裁办公室统一处理。
第十五条 闲置低值易耗品的管理:闲置的低值易耗品由资产管理员统一保管,并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置,办理退还手续。
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第十六条 费用管理:购买、调配、保养、维护的费用,由使用人或保管人向资金财务部提出申请,由部门主管总裁审批,费用申请和费用报销时,资金财务部须查验低值易耗品管理表。
三、办公用品
第十七条 办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。办公用品统一由总裁办公室派资产管理员进行管理。资产管理员负责办公用品的计划、购买、发放。
第十八条 办公用品的发放:
1)公司员工申请办公用品,须到资产管理员处填写 办公用品管理表 ,在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用