文档介绍：行政文件会议纪要会议主题:总办会议:1、各部门负责人对近两个月工作汇报及下阶段工作任务计划;2、近两个月公司的主要成绩以及突出贡献;3、各部门出现的问题;4、唐总对各部门后期工作的安排。主持人:杨桂兰会议地点:总公司会议室会议时间:2013年11月15日14:30PM与会人员:唐康君、龙琴、杨桂兰、文晖、余富强、刘龙清、何平华、曹湘春、彭明珠缺席:覃蓓(请假)记录/整理:彭明珠审核:杨桂兰内容一、各部门负责人汇报工作总结和计划(一)、行政人事部(杨桂兰)1、工程项目部总经理、董事长助理、司机的人员的招聘已完成;2、日常工作的维护、考勤、招标办的组建、各部门的协调。(二)、节能项目部(刘龙清)1、水口山机电总厂10月份节能款,由于集团财务人员的变更,在移交过程中把我司的资金审批单丢失,造成本周资金计划没排进,我已与刘主任多次沟通,要他尽快安排,他已答应在下周把我司的款安排进去。2、康家湾空压机节能改造项目,本周我要赵红松帮我去找过邹总,我还通过其他方式找过邹总,他还是说今年不再启动节能技改项目。望唐总能出面找邹总谈谈,希望会有转机。3、机电总厂二期水泵1#泵的维修问题,本周与长沙水泵厂进行了多次沟通,对方一直说售后维修人员搞不赢,派不出去,最快也要下个星期。另外,水泵厂的机封价格已报过来,价格比市场上的要贵一些,但是比衡阳财源要便宜得多,如果要他们派人去维修,此次只能由他们带两个过去。4、醴陵正冲金矿,该矿由水口山三厂彭科长介绍,本周与矿里主管设备的工程师进行了多次沟通,对矿里的相关设备进行了全面了解,最后得出该矿只有井下照明系统可以做节能改造。据初步统计有600盏灯可以更换,我已与湖南稀土公司(专做LED节能灯的生产厂家)取得联系,并购买了30只节能灯,下周送往正冲金矿到井下做试验,只要试验通过后,我将抓紧时间与矿里洽谈合作事宜,争取尽快签下此单。(三)、工程项目部(文晖)行政文件1、一号5万立方米粉煤灰库基础施工已经完成,由于天气因素工期耽误了两天,已经和华宇沟通会加班加点赶工期,工期要求在明年1月15日前完成;2、与设计院沟通总平规划,在原有方案上有一些调整;3、粉煤灰加工问题的沟通涉及到用电负荷的问题,已经和电厂沟通,电厂要求先报报高压方案再说;4、粉煤灰今年要投产,本月下旬会召开相关招标会议;5、规划报建事宜;6、关于园区补30亩地的衔接,原本周安排了与与园区领导吃饭,但由于领导工作问题一直耽搁了。工作计划以及需要公司支持的:1、项目部特殊费用;2、主要领导关系需要总办支持;3、粉煤灰库、粉煤灰加工高低压配电问题;4、整体规划已经出来了,技术指标还未做出来,需要单独配配电箱;5、用水用电沟通,方案已经初步确定;6、主要道路建设做初步方案;7、计划明年4-5月份两个灰库的建设;8、场地填土厚度大,施工中未清淤,土地地基不稳定,地基需要加强处理,12月份要做强夯,资金预算年前会报总办和财务;9、地磅咨询厂家初步定为120吨位,与道路一起施工;10、项目板房租赁需要2500元/月,年前项目部建板房,费用大概是400元/㎡;11、办公楼的设计,总面积做大点、功能多。(四)、工程项目部综合管理(余富强)1、南方电厂项目部与电厂的关系协调,临时电源的到位以确保施工的顺利进行;2、租赁关系的处理。3、电厂、以及周边与电厂关系的维护;