文档介绍：
随着我国于2001年加入世界贸易组织后,企业处于全球化的竞争格局,对外贸易日益频繁。进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理,有效控制业务进程,防范国际贸易经营风险,确保企业进口物资供应,并核算货物的采购成本。
实现企业进口业务的全程管理,建立完整的供应商资料、交易资料;
实现以货物为标的物的进口贸易业务管理;
帮助企业清晰掌控整体业务进程,使得整体业务有序进行;
将企业规范与系统流程紧密结合,实现信息的有效合理应用,从而保证交易信息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行;
实现以进口订单为核心的全面业务管理,并进行后续的收货、报检、入库业务;
能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口货物的采购成本或者费用分摊;
记录L/C的信息和付汇信息;
提供详尽的进口费用管理,以便于企业控制进口成本;
提供灵活多样的分析报表,以便于管理人员掌握业务的综合信息;
提供快捷方便的单证维护和打印功能,使操作人员从日常繁重的事务性工作中解放出来,提高工作效率;
系统操作流畅、简洁,符合操作人员的习惯。
应用流程
流程图
流程描述
进口业务按执行进度的先后次序分为进口项目准备阶段、货物到达操作阶段和货物入库后的结算阶段。
准备阶段的阶段的核心单据为订单和信用证。对于进口批件的管理可通过自定义单证做为辅助单据。
货物到达阶段的核心业务单据为进口商务发票和入库单(库存系统产生),同时根据管理需要也可以通过自定义单证制作到货通知与报关单或其他单证进行辅助管理。
结算阶段主要是做进口成本结算和费用分摊入成本,通过对各种运杂费与海关税费的记录与处理,及时准确地核算进口货物的采购成本,形成结算单供存货核算系统记帐。同时结算阶段还可通过各种统计与分析报表,从不同的角度来考察进口业务的情况。
主题1:环球电脑公司为了完成销售订单而发生的进口业务
本主题与生产、应付、库存等模块相关。
培训目标
了解外向型生产企业的进口业务流程
掌握进口管理系统和MRP计划、应付管理、库存等模块的接口方法
详细内容
进口业务的贸易流程
概述
(1)业务场景
说明:可以举原型实例
北京环球电脑公司接到硅谷电脑需要一批电脑配件的订单,商务部按照销售订单的情况,一部分产品找美国的美国Intel公司进口,一部分就在国内采购。
北京环球电脑公司与美国INTEL公司签订进口电脑配件的订单。
美国INTEL公司进口要求以信用证支付全部货款9万美元,经与美国INTEL公司确认,环球电脑公司在中国银行北京分行开立跟单议付信用证,通知行和议付行都是美国花旗银行(Citibank)。
美国INTEL公司发送船期预报,通知货物装船日期和预计到港日期。
北京环球电脑公司收到中国银行北京分行的来证通知,北京环球电脑公司向银行付汇,赎取美国INTEL公司通过银行寄送的提单、装箱单与发票。
北京环球电脑公司收到货物到港通知。北京环球电脑公司的报关员向海关报关。
通关后,北京环球电脑公司从港口提货入库。
北京环球电脑公司进口部门记录各项费用,财务部进行进口货物成本结算。
(2)基本概念
跟单信用证:当买方从国外进口货物时,向本国银行申请开具向卖方(或信用证的受益方)付款的信用证,卖方根据销售合同规定的运输方式,将能够证明货物已经出运而且符合信用证要求的文件交与银行议付。证明货物出运的主要单据是提单,除此之外还有一些双方约定的单据,如原产地证明、商业发标、保险单等。
跟单信用证体系下,银行操作的是单据而不是货物。例如,银行处理原产地证明时,并没有考虑货物的实际状态,银行只考虑文件内容是否符合信用证要求。银行处理单据的准则是国际商会500号出版物《跟单信用证统一惯例》(UCP500)。
船期预报:卖方在货物装船后,按惯例通常会发一份船期预报给买方,告之其预计到港时间,以提醒买方及时做好接货的准备工作。
付汇赎单:以信用证为支付工具的条件下,进口方为取得提单等进口单证而按要求向银行支付外汇的程序。
进口报关:进口方在货物到港后及时向当地海关申报,同时按规定缴纳海关关税和增值税,海关签字放行后才可提货入库。
(3)业务流程
流程图
说明:
与客户签定销售订单
与供应商签定进口订单
向银行申请信用证
供应商发送船期预报
供应商向银行交单
承运商将货物运输至目的港
向银行付汇赎单
承运商发来到货通知书
向海关报关
海关放行
从港口提货入库
进口成本结算
销售出库
(4)约束条件
进口订单和销售订单不是一对一的关系,一个销售订单可能会分拆成多个进口订单进行采购,一个进口订单也可能会采购多个销售订单的货物。但是一个进口订单的一行记录只能对应一个销售订单的记录。
信用证的开