文档介绍：IPMP
第五部分项目收尾与后评估
中国项目管理研究委员会
IPMP中国认证委员会
西安华鼎项目管理咨询有限责任公司
西北工业大学项目管理研究与发展中心
029-8494295/8494294/8492484----8807/8808
《国际项目管理专业资质认证(IPMP)》培训之四
主要内容
   —项目的质量验收
   —项目的项目验收
  —费用决算
  —项目前期审计
   —项目期间审计
   —项目结束后审计
—项目后评价的概念
—项目后评价的内容
一、项目验收
项目收尾
准备验收材料
项目团队自检
提交验收申请书和验收资料
验收班子检查验收资料
初审
正式验收
签署验收合格文件
固定资产移交
项目验收程序
范围确认
范围确认又叫移交或验收。项目或项目阶段结束时,项目班子在将项目最终交付成果交给使用者或接受者之前,接受方要对已经完成的工作成果重新进行审查,查核项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成,应交付成果是否令人满意。
如果项目提前结束,则应查明有哪些工作已经完成,完成到了什么程度,并将核查结果记录在案,形成文件。
范围确认
范围确认的依据
工作成果,即项目计划实施后的结果;
成果文档。进行项目范围确认时,项目班子必须向接受方出示说明项目(或项目阶段)成果的文档,如项目计划、技术要求说明书、技术文件、图纸等,供其审查。
范围确认
范围确认的方法
范围确认的方法是观测的方法。
为了核实项目或项目阶段是否已按规定完成,需要进行必要的测量、考察和试验等活动。
范围确认
范围确认的结果
项目范围确认完成后,参加项目范围确认的项目班子和接受方人员应在事先准备好的文件上签字,表示接受方已正式认可并验收全部或阶段性成果。
一般情况下,这种认可和验收可以附有条件。如软件开发项目的移交和验收时,可规定以后发现软件有问题时仍然可以找该软件项目开发人员解决。
质量验收的含义
项目质量验收是依据质量计划中,在
范围划分
指标要求
采购合同
中的质量条款,遵循相关的质量检验评定标准,对项目的质量进行质量认可评定和办理验收交接手续的过程。质量验收是控制项目最终质量的重要手段,也是项目验收的重要内容。
质量验收的范围
1)项目概念阶段的质量验收:主要是检查项目进行可行性研究和机会研究时是否收集到足够多的和准确的信息;使用的方法是否合理;项目评估是否科学;评估的内容是否全面;是否考虑了项目的进度、成本与质量三者之间的制约关系;对客户的需求是否有科学、可行、量化的描述;对项目的质量目标与要求是否做出整体性、原则性的规定和决策。
2)项目规划阶段的质量验收:主要检验设计文件的质量,同时项目的全部质量标准及验收依据也是在规划设计阶段完成,因此,规划阶段的质量验收也是对质量验收评定标准与依据的合理性、完备性和可操作性的检验。
质量验收的范围
3)项目实施阶段的质量验收:项目实施阶段是项目质量产生的全部过程。实施阶段的质量验收要根据范围规划、工作分解和质量规划对每一个工序进行单个的评定和验收,然后根据各单个工序质量验收结果(如可以把单项工序的质量等级分成不合格,合格,良好,优等四级)进行汇总统计,形成上级工序的质量结果(合格率或优良率),以此类推,最终形成全部项目的质量验收结果。
4)项目收尾阶段的质量验收:对于大型、复杂项目的质量验收,可采用对项目实施阶段中每个工序的质量验收结果进行汇总、统计、澄清,得出项目最终的、整体的质量验收结果;对于比较简单的项目和特殊要求的项目(如系统软件等),收尾阶段的质量验收要依据验收标准,彻底进行检验,以保证项目质量。