文档介绍：海外华文大数据集团
海外华文〔 2021〕 0713 号
签发日期： 2021 年 7 月 13 日 签发人：呙玲虎
海外华文大数据集团关于“钉钉〞软件使用的工作指引
为了便于各
设置登录密码，完成账号设置；
二、 进入企业群
添加联系人，由联系人邀请进入公司群，点击联系人发的，选择参加企业；
成功参加企业后可点击“邀请〞 ，选择通讯录、短信、微信等方式邀请新同事入群；
三、 查找联系人
知道XX的，可在搜索框中直接搜索；
不知道XX，可在通讯录界面的“组织架构〞中查找；
四、 发起聊天：同企业成员无需互加好友也可聊天
单独聊天：搜索需联系人，或点击“组织构架〞 ，选择聊天对象，发起聊天，有发消息、钉钉 、 DING、密聊四个可供选项；
a. DING: 重要消息可 DING 一下，有短信、 、和应用内三种方式；
b. 密聊：聊天时头像打码、 不能截屏、 消息不可复制、 转发、
阅读后自动删除。
2. 发起群聊：在消息界面，可点击右上角的“发起群聊〞 ，选
择需要参加的成员，完成创立即可发起群聊；
消息显示：发出去的消息，会显示已读或者未读，点击可
查看哪些人已读未读，对方未读可转为 DING提醒对方，已发消息可在 24 小时内撤回，群主撤回无时间限制。
五、 日程管理：掌控任务进度
需要记录的任务可在 DING界面的日程上记录；
在 DING界面，点击具体日期，即可显示当天的任务，掌控任务进展。
六、 考勤打卡：进入工作界面〔企业〕
上下班打卡：
打卡：上班进入管理员设置的打卡X围〔三湘海尚〕或连接上公司 WIFI 会自动打上班卡，下班需要手动打卡，点击“工作〞 - “考勤打卡〞 - “下班打卡〞完成下班打卡〔注：周末上班打卡无自动打卡， 手动打上下班卡〕；
打卡提醒：上班 9:00 前 10 分钟、下班 18:00 钉钉系统会发消息提示打卡 ;
通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态
〔外出或出差时间周期包含打卡时间结点， 无需另行打卡〕；
在“统计〞 界面里可看到个人打卡情况， 例：出勤天数、迟到、早退时间等。
外出签到：出差或外勤时，点击“签到〞 ，确认定位信息、拜访对象，可选择上传外出地点实拍图片， 点“提交〞完成签到；
外出审批：点击“外出〞 ，填写外出时间、事由，确认审批人〔已预置〕及抄送人〔可添加抄送人〕 ，点击“提交〞等待审批。
七、审批
请假审批：
点击“请假〞，选择请假类型，填写请假时间、事由，可上传
病假条等照片凭证，确认审批人〔已预置〕及抄送人〔已预置，
不可更改，使用者可添加抄送人〕 ，点击“提交〞 ；
审批及请假撤销：
审批及请假支持撤销，找到已完成的审批及请假申请，点击“撤销〞并确认即可撤销；