文档介绍：----
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接待考察人员方案
中江国际将于年月日，一行6人来我公司进展为期2 天的访问，主要是为加强进一
步的了解。为了促进中江国际和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司
又好又快的开展，公司各部门员工必须第二天：
工程部送党课 - →慰问各个办公室员工→与业主的见面会→在傣族人家聚餐第三天：
11： 50 飞XX→下午2点半到天府机场→安排住宿
第四天：
XX交通轨道二标工程部视察工作→ 12 点的飞机回XX
2. 整体流程
第一天
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接机后
先去酒店放置行李后
就餐〔午餐〕
休息两个小时候
下午三点去工程部视察工地现场
下午四点半听取工作汇报
晚上 7 点半与工程部全体就餐
第二天
1〕早餐
2〕早上〔 8： 30--10 ： 00〕给工程部送党课
3〕 10： 30--12 ： 00〕慰问各个办公室员工
4〕下午 3： 30 与业主的见面会
5〕晚上 7： 30 在傣族人家聚餐
第三天
9:50 集合去机场
11： 50 的飞机去XX〔办理登记牌 +登机〕
下午 2 点半到天府机场
安排住宿
吃晚饭。 ------ 川上人家
第四天
1〕集合
2〕 10 点去XX交通轨道二标工程部视察工作
3〕午餐
4〕晚餐
5〕到达机场→办理登机→送别
6〕晚上 12 点的飞机回XX
三、各接待环节说明与要求
确认参观人员级别及需求
接待专干在接到?参观人员考察申请表?后，就表中的一些关键信息与申请人沟通，包括参
观人员单位名称、来访人数、XX、职务、影响能力、XX、来访时间安排、考察目
的、重点考察内容、住宿要求、其他行程安排以及陪同人员等等，然后根据参观人员重要程
度按公司接待标准安排相应的接待。
责任人员：
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办理票务
接待专干根据与申请人的沟通结果，办理飞机或火车预定事宜。飞机票以折扣票为主，时间
不宜过早或过晚。
责任人员：
预定宾馆
接待专干根据参观人员的重要程度依照公司标准预定住宿宾馆〔详见
表 2〕
对于特殊要求的参观人员应事先了解，妥善合理安排。
责任人员：
安排接待人员及车辆
接待专干开具?车辆使用申请单?，仔细填写相关内容，交至车队以安排车辆。
接待专干同时协调好参观人员考察当日所需的接待人员—产品推介员、相关领导等。
(3)
根据不同级别安排不同的车辆进展接送，具体情况请见
表 2
责任人员：
5.
飞往XX事先再次确认
参观前，与参观人员再次确认，包括出发时间、飞机航班或火车班次、参观人员XX，联系方式和人数等信息。
与车队确认接参观人员的司机安排是否落实。
与预定的宾馆再次确认客人入住房间。
责任人员：
党课环境
党课教室的环境应明亮、安静、幽雅。应配置沙发、茶几、衣架等，还应适当点缀一些花卉
盆景、字画，还可放置几份报刊杂志和有关本单位的宣传资料供客人翻阅。在公司门厅边上
打上欢送词。
责任人员：接待专干
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机场〔车站〕接参观人员
(1)根据接待专干事先确认的信息，按预计时间通知车队司