文档介绍:江苏隆力奇人力资源管理解决方案
隆力奇人力资源管理状况的理解
江苏隆力奇生物科技股份有限公司是目前国内规模最大、技术力量最先进的日化产品、保健品的研究、开发和产销基地。公司拥有200多个营销公司,员工总数33000余名,发展20年来平均
集团管控
集团管控应用直接影响到整个企业的发展战略,随着企业的快速扩张,高层管理者需要在第一时间了解整个集团的机构分布、员工总量、员工结构分布、人均成本、关键人才的保有量等重要数据,为企业发展提供决策依据,控制企业发展风险。
管理提升的挑战
在日化产业快速扩张的同时,还要做到对日化工厂的精细化管理,以面临越来越激烈的竞争压力下利润下降的压力,对于人力资源来讲,主要的挑战在于:
人力资源风险防范
人力资源部门的一个非常重要的工作就是要降低企业遭遇员工诉讼或者法律限定的风险,对于日化行业主要是如下的风险:
新劳动合同法对书面劳动合同签定的时间期限以及违法的后果做了明确规定。因此人力资源部门需要随时了解全国每个员工的劳动合同信息并且提前自动提醒。
新劳动合同法第四条对涉及员工切身利益规章制度和重大事项决定公示,在系统中可以很好的实现。
新劳动合同法第二十条中对试用期最低工资的设定,能够在系统中自动提醒。包括在系统中各地区最低工资标准的设定和符合缴纳社保条件人员的提醒.
新劳动合同法第七条:用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
SOX法案中对于决策流程记录的可查询,要求人力资源系统的所有审核流程必须有完整的记录,同时所有的操作必须有记录
人力资源体系的建设
健立健全人力资源管理体系,从人事档案信息,到考勤,假勤,薪资,福利等基础信息以及人力资源协同的招聘,培训,绩效以及战略层面的辅助分析等,要逐一的建立健全,构建真正完整有效的人力资源管理体系。
辅助决策支持:
在企业的快速扩张中,人力资源部要能够帮助企业管理层作出正确的判断分析,因此决策和分析就非常的重要。在基础数据准确,人力资源体系建设完整后,正确的数据分析将极大的帮助HR提升管理价值,包括各种人员结构的分析,趋势的分析,以及联动分析,多维分析和穿透分析。
隆力奇人力资源现状分析
从信息化的角度,目前隆力奇没有一个统一、集中的人力资源系统,基本上是以日常的事务性工作为主,主要存在以下问题:
没有一个全集团统一的人力资源系统,与人事相关的业务分布在以下几个独立的系统中,分别为考勤、就餐、人事一卡通和工资系统等,导致数据分散、业务无法协同。
人力资源信息管理分散。
管理透明度低、监管力度不足,不能有效实现全集团范围内人力资源的良性配置。
人力资源管理流程需要通过信息化进行优化和固化,提高上级对下级的监控能力,实现组织机构、员工管理、教育培训、考核评价、薪资福利等方面工作的网上作业,从而提高工作效率和加强内部监管。
没有一个集团范围内人力资源系统为人力资源业务提供支撑,无法实现人力资源业务的标准化、体系化和流程化。例如绩效考核没有严格的规范和考核方案遵循,绩效考核是企业人力资源管理的关键激励措施之一,目前的考核体系不能适应新形势下企业人力资源战略,不能更好的发挥激励和促进作用;另外薪资管理急需先进的工具。一是日常的薪资查询统计比较困难;二是薪资调整时工作量很大,手工操作方式,必须对全部员工逐个进行工资调整,容易出现错漏,迫切需要系统能够自动实现薪资的调整;三是绩效考核数据需要与薪资发放关联,绩效结果需要很好的反馈在激励措施之一的薪资上。
因此,需要建立一套覆盖集团统一管控、数据集成的人力资源信息化系统,全面提升集团人力资源管理的效率和水平
系统总体建设目标
形成一个“整体设计、统一标准、集中管理、自主维护、保障共性、兼顾个性、授权共享、高效便捷”的人力资源数据管理中心,满足集团人力资源信息的应用要求;
构建一个平台:隆力奇人力资源各相关系统业务协同平台,既要满足集团公司对全集团人力资源管理的要求,同时又要提升隆力奇人力资源各相关部门的管理水平;
建成一套系统:人力资源辅助决策系统,通过对数据中心的综合查询,数据抽取与信息展现,辅助各级人力资源管理决策人进行决策判断,最大限度地发挥隆力奇集团人力资源的作用。
具体指标:
建立统一网络管理中心,统一管理维护整体系统、应用软件和系统数据的安全运行;
建立统一的安全管理机制,包括统一的身份认证机制,统一授权机制,统一的单点注册机制,统一的数据加密机制,统一的防病毒机制,统一的数据备份机制;
采用多层网络架构,数据库服务器物理隔离, 支持集群技术,支持网络分布运算;
遵循J2EE标准,支持跨数据库应用,跨操作系统应用,全面支持互联网应用;
在应用服务器端进行应用系统的各类应用维护,实现客户端的“零”维护