文档介绍：车辆管理规定
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。
一、车辆使用申请规定
公车管理原则:办公用车统一由行政办公室管理:奥德赛车由周雄新负责、雅阁车由朱峰负责;北京现代车为机动用车。
公车使用原则:各部门员工用车均应按要求填写《用车申请单》,经分管领导审批后交行政办公室,由行政办公室调度车辆后交驾驶员。
去往外省市的车辆须提前一天报行政办公室,经总经理审批后方可出行。
若多个部门同时申请用车,行政办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政办公室会在《用车申请单》上注明。
每部车辆应设置《行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应祥细记载行使里程、时间、地点、用途、过路费、油耗等。行政办公室每月对其抽查一次。
二、驾驶员出车规定
1、驾驶员接到出车通知后,凭行政办公室审核过的《用车申请单》交门卫值班室后方可出车。
2、如遇特殊情况需出车(专指休息日及下班后),由行政办公室电话通知。
三、车辆保养与维修
1、驾驶员应做好车辆的日常清洁保养工作,出车前做好车辆检查,确保安全。
2、行政办公室负责车辆的保养与维修管理,在申报车辆保养或维修时,由驾驶员填写《车辆维修申请单》,报总经办审核,经确认维修项目和费用后,由总经理批准后,方可实施维修。
3、凡未经审核批准,私自维修发生的一切费用,公司一律不予支付。
四、油卡及ETC的使用与管理
1、车辆油卡及ETC实行“一车一卡”,由驾驶员对口负责,不得私自外借或挪用。
2、车辆加油原则上使用油卡,使用人每次加油后,须在加油凭证背面签名并注明车号、日期及里程数。
3、每月底由驾驶员将对应油卡及ETC发生数额报行政办公室,行政办公室认真核查、登记每一笔加油费,确保车辆公里数与用油费吻合。
五、车辆使用费用报销规定
车辆使用费用报销由车辆驾驶员直接办理,报销前须行政办公室根据实际出车登记对发生的费用进行审核、登记,财务部方可支付报销款项。
六、车辆管理
行政办公室按时按质做好车辆的保险、年检、维修保养等工作,建立车辆管理台帐,及时登记车辆各项开支费用,并进行分析与控制,每月末统计本月车辆费用开支及下月车辆费用预计。
七、驾驶员管理
(1)驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
(4)未经行政办公室同意,不得改变行车路线和行车计划。
(5)任何车辆必须凭《用车