文档介绍:
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其次天 17:00
全部的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工起先清理垃圾,撤掉现场的爱护材料。最终我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整齐的办公环境。
第三天 08:00
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。
搬迁特殊说明/客户须知
1、我们的全部物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;
2、全部物品出旧办公场所和进新办公场所均须要客户的负责人签收确认;
3、我们为您的全部物品供应了定额保险(10000元人民币/车),假如有特殊珍贵的物品须要预先提出;
4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
办公室搬迁安排2
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项打算工作及应急事项,确保员工能够顺当的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,协商搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述详细状况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁打算。
2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,当心搬运。
3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时起先打包,各部门可以依据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时起先拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一支配搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一支配拆装。 2、打包要求:
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不须要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。) (3)、办公椅不用打包,只需做好表识。 3、标示编号要求:
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及留意事项。 (2)、每个打包好的箱子顶部必需贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。