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项目部办公用品管理办法
总则
为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利
用效率，降低办公经费，特制定本制度。
办公用品由综合部集中管理，统一采
附件：
项目部办公用品管理办法
总则
为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利
用效率，降低办公经费，特制定本制度。
办公用品由综合部集中管理，统一采购和发放，并
设立专职或兼职管理员负责。
根据办公用品的性质，将办公用品分为：消耗品、
管理用品。
消耗品：碳素笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、
复印纸、复写纸、印刷品、墨水、胶水、直尺、胶带、钉书
针、大头针、曲别针、夹子、印泥、修正液、橡皮、名片、
账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、钉书机、
打印机硒鼓、清洁用品等。
. 管理用品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打
孔机、打码机、钢笔、油笔、日期章戳、印泥、直尺、计算
器、算盘、文件夹、文具盒、剪刀、裁纸刀等。
办公用品计划
各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每季
度最后一个月 25 日前编制并填报下季度办公用品申领或申
报计划，部门经理审签后报综合部。
管理员查对办公用品领用计划及办公用品台账和库
存，编制办公用品购置计划，经综合部经理审批后购置。
办公用品购置
管理员根据审批的办公用品购置计划实施购买，并
于审批当月的月底完成。
管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，对
办公用品的采购要货比三家，降低采购价格和成本，保证最
优性价比和质量。
办公用品领用
每月 1-5 日，各部门根据办公用品申报（申领）计
划集中到综合部领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。
管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
员工到岗时，所需办公用品由部门报请综合部审批
后领用。
员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用
品。
办公用品费用核销程序
管理员每季度最后一个月月底前汇总各部门办公用
品领用统计表，并报送财务部