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城建档案馆职责.doc

上传人:tswng35 2016/11/20 文件大小:49 KB

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城建档案馆职责.doc

文档介绍

文档介绍:..页脚...城建档案馆的职责1)负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。2)负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作,进行监督、检查、指导。3)组织精通业务的专业技术人员,对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作,进行业务指导。4)在工程开工前,与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》;在工程竣工验收前,对工程档案进行预验收,并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。5)在工程竣工后的3个月内,对工程档案进行正式验收。合格后,接收入馆,并发放《工程项目竣工档案合格证》。收集工程资料的原则1)及时参与原责。2)保持同步原责。3)认真把关原责文件资料的管理工作1)整理分类。(1)按资料的来源不同(2)按资料归档的对象不同分类(3)按资料的专业性质不同分类。(4)按资料的内容不同分类。(5)按资料形成先后顺序分类。2)存放保管。3)严格履行借阅手续。4)及时组卷、保管、移交、归档向城建档案馆报送工程档案的工范围1)民用建筑工程2)工业建筑工程3)改建、扩建或抗震加固的工程工程资料保管的期限与密级工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、,则应以其中最高的密级作为该卷的密级。)纸质载体2)缩微品载体(胶片)3)磁性载体4)光盘载体(一)建筑工程资料分类的原则从整体上把全部的资料划分为4大类,即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料(二)建筑工程资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料。对于A类资料中所含的8小类资料,B类资料中所含的4小类资料,C类资料中所含的9小类资料,D类资料中所含的3小类资料,(二))项目建议书(是由建设单位自行编制3)立项会议纪要4)项目建议书的批复文件5)可行性研究报告及附件{建设单位}6)项目评估研究资料由组织评估的单位负责提供7)可行性报告的批复文件由发展改革部门对该项目的可行性研究报告,做出的批复文件。8)初步设计审批文件(A1-8)由发展改革部门组织,对该项目初步设计进行审查之后,所形成的批复文件。9)专家对项目的有关建议文件由建设单位或有关部门组织专家会议10)(三)建筑与结构工程施工资料的管理P53建筑与结构工程的内业资料包括地基基础、主体结构、装饰装修及屋面工程等四个分部工程资料的管理内容。对于这四个分部工程中单独组卷的子分部、分项工程,除应执行所在节要求外,还应满足本书的相关要求。..页脚...)混凝土2)预制构件(1)相关规定预制构件应有出厂合格证。其出厂合格证中的以下各项应填写齐全,不得有错填和漏填。如委托单位,工程名称,构件的名称、型号、数量及生产