文档介绍：制文字第[004]会议管理制度(一)总则第一条目的为规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司管理水平,特制订本制度。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。(二)职责第一条人力资源中心负责公司级例会的批准,负责部门例会及各种专题会议的监督。第二条人力资源部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。第三条公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。(三)会议分类及组织第一条会议分类1、公司级例会:主要包括月度经营总结分析会、月生产总结分析会、月成本控制分析会、营销总结会议、月质量分析会。、经营总结分析会:1、议会时间:每月15日早上10:00时;2、主持人:总经理主持;3、议会地点:2F会议室4、议会人员:总经办、人力资源部、制造中心(生产部、品质部)、PMC(计划部、采购部、物控部)财务部、营销中心(销售部、客服部、外贸部、门市部)、生产部(3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴)等部门的主管或经理参加会议;5、议会主题:对整个公司上个月的经营状况进行总结和分析,对上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结,各部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。、生产总结分析会:1、议会时间:每月10日早上9:30时;2、主持人:制造总监主持;3、议会人员:总经办、人力资源部、制造中心(生产部、品质部)、PMC(计划部、采购部、物控部)财务部、营销中心(销售部、客服部、外贸部、门市部)、生产部(3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴)等部门的主管或经理参加会议;4、议会地点:2F会议室5、议会主题:对整个公司的制造系统上个月的营运状况进行总结和分析,对生产部门、品质部门、PMC部门上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结,各部门对本部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。、成本控制分析会:1、议会时间:每月8日早上9:30时;2、主持人:财务总监主持;3、议会人员:总经办、人力资源部、制造中心(生产部、品质部)、PMC(计划部、采购部、物控部)财务部、营销中心(销售部、客服部、外贸部、门市部)、生产部(3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴)等部门的主管或经理参加会议;4、议会地点:2F会议室5、议会主题:对整个公司上个月的营运状况进行总结和分析,对公司生产成本、原材料消耗、管理费用、销售费用、制造费用、水电费等进行对比和分析,并讨论成本控制的方法等。、营销总结会议:1、议会时间:每月6日早上9:30时;2、主持人:营销总监主持;3、议会人员:总经办、制造中心(生产、品质)、PMC(计划部、采购部、物控部)财务部、营销中心(销售、客服、外贸、门市部)等部门的主管或经理参加会议;4、议会地点:2F会议室5、议会主题:对整个公司上个月的营销工作进行总结和分析,对公司新客户销售、老客户的维护、客户的回款、客户投诉、营销费用的控制、业务团队的管理、市场情况的反馈、外贸工作开展等进行总结和分析。、质量总结会议:1、议会时间:每月4日早上9:30时;2、主持人:生产总监/品质负责人主持;3、议会人员:总经办、制造中心(生产部、品质部)、