文档介绍:业务部工作流程
2015年第一版
目录
广告物料制作流程;
外包商供货流程、结款流程;
业务部工作流程
2015年第一版
目录
广告物料制作流程;
外包商供货流程、结款流程;
广告物料制作流程:
备注:如有大型或特殊订单,客户要求先行报价的,由工程部张震进行初步定价,之后反馈到上级领导进行商议,审批通过后,才可告知客户。
第四步
派送安装完毕后将安装单
反馈公司业务内勤处进行台账汇总
如有大型或特殊单,待安装完毕后
第一时间与客户沟通,进行项目验收
根据要求进行物料制作
如涉及到外包项目
由制作物料负责人以邮件形式转发给供货商
设计完毕后美工需与
工程部制作人员沟通
物料所需材质及要求
第三步
物料制作完毕后进行派送安装
第一步
由设计部美工接单
第二步
由工程部制作物料
外包供货商流程:
此项为长期合作商供货流程;
第一步
针对业务所需筛选供货商
精选供货商,从价格、服务、送货方面
考察,选择价格、服务最合适的供货商
签署合同时,需提供报价单
第二步
与筛选出的供货商签署合同建立关系
备注:
1,非长期合作供货商,结款需要提供相应发票/收据/供货单,才可进行结款;
2,长期合作供货商结款,由业务内勤负责;
3,工程部领取/接受货物后,需及时将发票/收据/供货单上交至业务内勤处进行汇总留底。
结款时需提供对账单,
发票/收据/供货单
合同、报价单复印件
由财务部备案留底
合同、报价单原版
由行政部备案留底
第四步
正常合作结款
第三步
签署合同后进行归档