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销售人员日常管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:都邦财产保险股份有限公司天津分公司
销售人员日常管理办法
第一章总则
第一条制定目的
为加强都邦保险天津分公司销售管理,达成公司销售目标,提升经营绩效,
将销售人员业务活动予以制度化,特制定本办法。
适用范围
本制度适用于天津保的准客户;
2、掌握的目标客户。
3、了解到的潜在客户。
4、同行业人员。
第七条拜访次数
根据个人工作情况制定相应的拜访次数。
1、销售人员依据月度个人销售问题分析,填制《拜访计划表》。
2、销售人员应于每月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填制于《拜访计划表》之“客户”及“计划”栏内,呈主管审核。
(3)经主管审核后,销售人员应依据计划实施;主管则应确实督导查核。
第八条拜访工作管理
1、拜访计划
销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈部门主管审核,并提请相关协助(主管或相关产品部门陪同)。
2、客户拜访的准备
(1)每月底应提出下月客户拜访计划。
(2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。
(3)确定拜访对象。
(4)拜访时应携带物品的申请及准备。
(5)拜访时相关费用的申请。
3、拜访注意事项
(1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。
(2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。
(3)拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。
(4)拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。
4、拜访后工作
(1)拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核,核销香瓜费用。
(2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。
(3)拜访后续工作结果列入员工考核项目。
5、拜访工作检查核实
销售人员
(1)销售人员应依据《拜访计划表》所订的内容,按时前往拜访客户,并根据拜访结果填制《客户拜访报告表》。
(2)如因工作因素而变更拜访行程,除应向主管报备外,并须将实际变更的内容及停留时数记录于《拜访计划表》内。
团队主管
(1)审核《销售拜访报告表》时,应与《拜访计划表》对照,了解销售人员是否依计划执行。
(2)每周应依据销售人员的《拜访计划表》与《销售拜访报告表》,以抽查方式用电话向客户查询,确认销售人员是否依计划执行,或不定期亲自拜访客户,以查明销售人员是否依计划执行。
注意事项
(1)团队主管应使销售人员确实了解填制《拜访计划表》并按表执行之目的,以使销售工作推展更顺畅。
(2)团队主管检查销售人员的拜访计划实施时,应注意技巧,尤其是向客户查询时,须避免造成以后销售人员工作的困扰与尴尬。
(3)拜访计划的实施检查结果,应作为销售人员年度考核的重要参考。
第五章销售工作日志管理
第九条工作日志管理规定
1、销售日志管理流程
销售人员
(1)每日应将当日的工作内容,详细填入《销售工作日志》,并呈部门主管。
(2)前一日的《销售工作日志》,应于次日工作日10时前(外出作业前)交出,不得延误。
部门主管
检查销售人员所呈的《销售工作日志》后,转呈部门经理批示。
部门经理
将各销售主管转呈的《销售工作日志》批示后,交内勤加以分析,作为制定修正销售计划的依据,同时反馈销售管理部门。
2、销售日志检查要点
销售主管
(1)应依据《拜访工作计划》落实相关规定,确认销售人员是否按照拜访计划
执行。
(2)将销售人员所呈的《销售工作日志》与客户签单及实收统计表等核对,以确认日志记录的正确性。
(3)对销售人员所提出的问题提出处置对策,并计时予以沟通。
部门经理
(1)综合审查各销售团队所呈的《销售工作日志》
(2)出现异常情况,应立即加以处理
内勤
(1)核对并统计《销售工作日志》的各项内容。
(2)依据《销售工作日志》与《拜访计划表》,计算个销售人员成功率与变动率。
(3)将统计资料呈核,并拟定对策供销售管理部门参考。
第六章销售人员士气的管理
第十条销售人员士气管理意义
1、销售人员绩效达成,除了公司组织运作外,最重要的在于销售人员的工作士气。
2、达成公司所设定的保费业绩目标,销售人员的工作士气高昂。
3、在团队主管指导下,一致合作,愉快而积极地完成职责的一种集体工作热情。
4、公司的销售人员士气管理、调查,即销售人员工作情绪调查,其目的在于了解销售人员中有多少人热诚服务于工作目标,并探讨销售组织运作上的问题,作为相关部门改进的指标。
第十一条销售人员士气调查要点
1、对本公司是否具有向心力。
2、公司各管理及流程是否合理且有效率。
3、对主管的领导方式是否具有信心。
4、同事间相处是否和谐。
5、销售人员精神上的建设是否健全。
第十一条士气调查时间及方式
1、调查时间:每年一月及七月,各调查一次。
2、调查方式
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