文档介绍：商务电子邮件格式范文
商务电子邮件格式范文
发布时间：2020-09-01
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。下面网要分享给你的是商务电子邮件格式范文，希望你能喜欢。
商务公函格式
标题一般采用商务电子邮件格式范文
商务电子邮件格式范文
发布时间：2020-09-01
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。下面网要分享给你的是商务电子邮件格式范文，希望你能喜欢。
商务公函格式
标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶裕，后面加冒号。
正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
公函的注意事项
（一）函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
（二）行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
（三）语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
商务电子邮件格式范文1
XX公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%损失只赔超过5%勺部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%$保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
XX公司
X年X月X日
商务电子邮件格式范文2
,20xx
DearProf:
OnbehalfoftheForeignLanguagesDepartment,--,ourAmericant