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大项目管理培训课件.ppt

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文档介绍

文档介绍:大项目管理培训
用友软件股份有限公司
王骏
2010年 12月 4日
目录
ERP实施概述
ERP项目实施方法
合格的项目经理
如何编制实施计划
客户关系管理与风险控制
团队管理
“实施”是指结合甲方(客户)的业务细节+大局观
Negotiator
项目经理和顾问
浪费时间等待一切完美配合的人,什么事都不会完成。
目录
ERP实施概述
ERP项目实施方法
合格的项目经理
如何编制实施计划
客户关系管理与风险控制
团队管理
项目计划(Project Plan):
 -双方对资源投入和时间计划的承诺
 -对项目责任和任务的承诺
 -确定项目实施路线、任务和如何完成任务的重要文档
 -进行项目控制的重要手段
项目计划类型:
  -主计划
  -阶段计划
项目时间表(project schedule)不是项目计划 !!
项目计划
一个完整的里程碑计划
里程碑目标应包括的三个要素
要达到的阶段(一般描述)
要达到预想阶段必要的准则(具体而可衡量的)
预测的完成日期
任务时间估计
项目/目标
战略规划
`
C1
C2
C3
C4






阶段
活动
任务
Level 1
Level 2
Level 3
Level 4
A
B
C
D
计划
编制
执行
控制
实施方法论定义了项目任务细分(WBS),系统地分析和表达项目中的每一项任务。将实施过程中的任务分成更小、更容易管理的单元。
计划的宣贯-项目启动会
召开项目启动会的目的
造成广泛的影响
项目正式开始的标志
动员会
责任和压力
-必不可少的内容
讨论:如何召开和组织项目启动会?
项目启动会
介绍成员及与会人员
领导致辞,指明项目目标和远景,项目组动员
明确项目组成员和责任、角色、分工、要求等。
明确项目计划
实施方法论的宣贯
ERP项目成功和失败案例介绍
有关制度、约束的确定
领导总结性发言
会议记录与确认
目录
ERP实施概述
ERP项目实施方法
合格的项目经理
如何编制实施计划
客户关系管理与风险控制
团队管理
客户关系管理
良好的客户关系是项目成功的必要条件之一
与销售交接
分析客户关系(关键决策人、对立者、组织、岗位、对策)
加强沟通和沟通技巧 
取得客户的信任和支持
如何与不同的人打交道
分析和了解客户的业务、行业
分析客户的组织和IT环境
  社会关系网络
  信任网络
  关注点/切入点
  沟通网络
建立合作伙伴关系,而不是供应商
与关键用户的关系&高层关系 
分析和定义客户成功的标准
展示用友的价值、顾问的价值、实施的价值
管理客户关系
讨 论
项目实施过程中,如何建立良好的客户合作关系?
不同类型的项目合作方式下(交钥匙工程、共同承担、零星指导),客户关系处理的特点。
建立良好的客户合作关系
目标:
客户内部有效推动项目
管理客户期望
全过程、全方位创造条件,积极建立、影响客户的项目组织
掌握客户内部关系“联络图”
利用“联络图”辅助建立客户项目组织
对决策的影响
态度:被动接球与主动影响
积极沟通
案例分享
协鑫集团案例
如何在夹缝中生存
上海新华传媒案例
客户内部的斗争
项目风险管理
风险管理:系统地分析和评估项目过程中的风险因素,可能的后果,确定如何解决、减轻、转移、承担风险的对策和方案和工作计划。
风险管理:
  -风险评估:定量分析
  -对策和计划
  -风险意识
项目风险分析 1/2
商务风险
客户/用友/竞争
用户接受风险(Acceptance risk)
用户期望值
用户态度
对用户的影响力
技术风险
系统定义/系统设计/客户IT技术环境
项目风险分析 2/2
实施风险
客户公司的文化环境
客户人员
Project structure and training
用友项目组
外部风险
项目管理风险
售前阶段的风险分析
应用风险:
过度承诺
需求(关键细节)不清
实施规划风险:
项目范围不清
实施路线不清楚
商务风险:
价格、范围、资源不匹配
进度与付款计划不匹配
丢单风险
售前风险如何规避?
应用及技术方案:
选择合适的人员
需求与方案:工作任务书 、行业特殊点与关键细节
必要的验证、审核
实施方案(项目计划):
经理、高级顾问介入(调研、编写、审查)
范围与实施路线定义
方案报价
方案与合同审查
Risk Handling
Approaches
转换或解除
减轻风险
接受风险
Moving to an