文档介绍：工作分析与职位说明书的编制
说明
工作分析是企业人力力资源管理体系搭建的基础平
台台,,,职位说明书是人力力资源管理的基础性文件职位说明书是人力力资源管理的基础性文件。
本次培训将系统讲解工作分析的方法以及如何编
写职位说明书,,使企业管理者和和人力力资源管理者使企业管理者和和人力力资源管理者
初步掌掌握握该项技能,,提提高企业人力力资源管理的水提提高企业人力力资源管理的水
平平。。
目录
第一部分理解工作分析与职位说明书
第二部分工作分析的程序与方法
第三部分职位说明书的编制
11、、、什么是工作什么是工作?
组织最基本的活动动单元
相对独立的责权统一体
部门、、业务务组和和组织划分的信息基础业务务组和和组织划分的信息基础
人进入组织的中介
22、、、什么是工作分析什么是工作分析?
定义:在全面了解工作((职位职位))的基础上的基础上,,提提取管理所必须的提提取管理所必须的、
有关工作方面的信息,,并依据据战略和和组织运行的要求并依据据战略和和组织运行的要求,,对工作对工作
进行重新梳理分析的过程
人力力资源管理具有两类不同性质的管理活动动:
日常例行的管理活动动;
维持和和发展组织系统的活动动;
工作分析属于第二类管理活动动
33---111、、、什么是职位什么是职位?
职位是指企业赋予每个员员工的权利与责任。。职位是员员工权利与责任职位是员员工权利与责任
的统一,,是人力力资源管理的基本单位是人力力资源管理的基本单位;
职位是由一系列内容或者专业相似或相关,,职责职责、、职权范围相同职权范围相同,
所需知识技能任职资格相通,,可以交由同一个人来完成的一组工作可以交由同一个人来完成的一组工作
的组合;
职位是以““事事事”””为中心而设置的为中心而设置的,,以以以“““事事事”””的性质来划分的性质来划分;;每个职每个职
位都有特定的职能,,不宜按工作内容和和工作步骤将同一职能任意分不宜按工作内容和和工作步骤将同一职能任意分
拆拆,,,分成多个职位分成多个职位;
职位的几个特点:
•先有职能先有职能,,,,后有职位后有职位后有职位,,,,再有相应的工作人员员再有相应的工作人员员再有相应的工作人员员;;;;
•当没有合适的员员工时当没有合适的员员工时,,,,会出现会出现会出现““““职位空缺职位空缺职位空缺””””的现象的现象的现象;;;;
•职位不能随人走职位不能随人走,,,,若员员工离职若员员工离职若员员工离职,,,,其职位仍然存在其职位仍然存在其职位仍然存在;;;;
33---222、、、什么是职位什么是职位?
同一职位可以在不同时间里由不同的员员工担任;
职位不是一成不变的,,随着职能的变化化随着职能的变化化,,职位在流程中所扮演的角色发职位在流程中所扮演的角色发
生变化化,,职位设置职位设置、、权责也将发生变化化权责也将发生变化化。
由于工作量大小不同,,有的职位可以由一个人来承担有的职位可以由一个人来承担,,有的职位需要由有的职位需要由
多个人来承担。
职位说明书的对象是职位,,担任同一职位担任同一职位,,但在工作内容上又有分工不但在工作内容上又有分工不
同的任职者可以享用同一个职位说明书。
44、、、什么是职位说明书什么是职位说明书?
职位说明书界定的是““职位存在的价值职位存在的价值””、、、“““职位做什么事职位做什么事/有
什么职责””和和和和和和“““职位要求什么样的人来做职位要求什么样的人来做””。。。实际上解决了几实际上解决了几
个问题::工作如何科学地组合成为一个整体工作如何科学地组合成为一个整体;;每一个环节每一个环节/职位
的任职者应该如何规范地行动动;;如何选择适合于工作要求的人如何选择适合于工作要求的人;
如何评价开发工作的人的能力力和和绩效
职位说明书的具体内容可以根据据企业的需要来具体规定,,一般一般
包包括::职位名称职位名称、、所在部门所在部门、、工作关系工作关系、、职位基薪等级职位基薪等级、、职位职位
编号、、编制制日期编制制日期、、职位价值职位价值、、职责要求职责要求、、关键绩效指标和和任职关键绩效指标和和任职
资格等
55、、、工作分析与职位说明书的关系工作分析与职位说明书的关系
工作描描述
职位说明书
工作者说明书
工作分析工
作工作执行标准
分
析
结
果
报酬因素
工作簇等
工作分析在人力资源管理中的地位
工作分析是人力力资源管理
的平台的平台,,,,是整个人力力资