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策划方案
第一届格莱克斯市场培训大会
策划人销售部
策划时间:
2014年09月
刖言关于会议会议主题会议目的会议时间会议地点会议组织参会人员会议议程与日程表会场布置组织与分工筹备程序住宿安排
09月14日
上午
8:008:30
早餐
8:3011:30
售后安装及维护
11:30-13:00
午餐及休息
13:00-15:30
店面经营管理及工程案例讲解
3. 会场布置
表二会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
单反
1个
讲台
讲师
行政部
2
白板
1个
讲台
3
白板笔
2个
讲台
4
白板刷
1个
讲台
5
投影仪
1个
讲台
6
电脑
1个
讲台
7
条幅(第一届…培训大会)
1张
讲台
9
袋装资料(袋、笔、本、资、工、产)
40套
签到处
与会人员
销售部
10
课件资料拷贝及安装机器
1份
讲台
讲师
销售部
11
指示牌
1个
进门处
登记人
行政部
12
中性笔
4支
签到处
登记人
行政部
13
签到本
1本
签到处
登记人
行政部
14
签到牌
1个
签到处
登记人
行政部
15
产品宣传海报
10个
会场正门两侧
登记人
行政部
16
台布
1张
签到处
登记人
行政部
17
签到桌
1张
签到处
登记人
行政部
18
绶带
2条
签到处
登记人
行政部
19
纸杯、卫生纸、水果等
2打
会场全部
登记人
行政部
20
文化墙
10张
会场全部
登记人
行政部
21
餐券
若干
会场全部
与会人员
财务部
4. 组织与分工:
(一)培训小组总负责人:销售部总监组员:销售部组员职责:售后负责本次会议的售后讲课内容,助理策划会议流程,同时协调和监督各工作组的工作;
(二)组织管理组
成员:行政部
职责:负责与会人员的接送、就餐、住宿工作,布置会场,采购物资,协调与监督各部门的工作开展情况。
(三)费用核算组成员:财务部职责:做好餐券的领用与发放工作,监督费用报销细项筹备程序表三会议筹备工作
完成

工作内容
完成时间
负责部门
责任人
别作节目单,安排会议流程
09月10日前
销售部
助理
含议通知及与会人数确定
09月10日前
销售部
助理
宣传海报、文化墙的设计与印制
09月12日前
销售部
设计师
妾站牌和指示牌制作完成
09月12日前
销售部
设计师
七持人发言稿
09月12日前
市场部
主持人
善后组装演示机器的确定
09月12日前
销售部
售后专员
贫料整理并装袋
09月13日前
销售部
市场专员
含议及晚会彩排
09月12日全天
销售部
售后专员
写景音乐、音箱、话筒、投影的调试
09月13日前
销售部
售后专员
勿资采购及摆放(烟、酒水、水果、纸杯、鲜花、其他)

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