OG提高团队的 战斗力.ppt

文档介绍：提高团队的战斗力
刘焕明
成功的主管既要像擅于撮合良缘的媒人,能把适合的人安置在适合的位置;有时还要像热情的啦啦队长,不时替部属打气。
要冒险!生命就是冒险。走得最远的人通常都是愿意做及敢做的人,但求“安稳”的船决不会离岸很远的。
一、有效管理时间
莎士比亚:以前是我糟蹋时间,现在换时间来糟蹋我。
中国古谚:在相同的时间内,可以把一个人捧红,也可以把一个人整垮。
所谓时间管理,是指如何利用上班时间?做什么事情?如何安排业余时间?最终成为时间的主人。
时间是最公正的资源
1、时间的运用方法:
a、提高工作效率
b、做一些无谓的工作
2、时间的分配:
a、工作时间
b、社交时间
提高时间的运用效率
要提高时间的运用效率,最好的方法分析你目前对时间的运用方式。
1、时间的分配
每天下班前,拟出明天的时间表,把工作区分为三类:
a、十万火急,非得明天完成不可。
b、明天能完成是最好的。
c、处理上两类后,再处理即可。
2、如何处理文件作业
按轻重缓急给予适当处理:
a、十万火急
b、容后再议
c、参考性质
3、如何处理各式的干扰
措施:
a、电话的干扰
b、人员的干扰
时间矩阵
危机
急迫的问题
有限期限的任务、
会议、
准备事项
Ⅰ
准备事项
预防工作
价值观的澄清
计划
关系的建立
真正的更新创作
授权自主管理
Ⅱ
Ⅲ
干扰,一些电话
一些信件、报告
一些会议
许多紧临的事件
许多迎合的活动
Ⅳ
细琐、忙碌的
工作
一些电话
浪费时间的事
“逃避”活动
不关紧要的信件
看太多的电视
时间安排的次序
顽猴症候群
俗语说得好,能者多劳。你平均每天有多少时间是用在解决别人的问题上?
有多少时候你曾很爽快地随口冒出一句,“好好好,包在我身上”?有人提出一个有趣的字眼来形容这种现象:“顽猴症候群”。
过分“忙碌”是无能的表现
不难发现“正在忙碌”的人虽然很多,但“真正忙碌”的人却不多。
真正有能力的工作者,实际上午不忙碌,他知道预先拟定好工作进度后,再确实地执行。
愚笨的管理,住往不懂得合理使用时间,拟定好工作进度,只会把工作一再拖延。