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0A办公系统需求模块说明
2017 年 2 月 16 日
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目录
第一部分 需求分析 1
项目概况 1
建设目的 1
第二部分 总体规划 户登陆系统时弹出提示窗口。
. 工作流
工作流简单的说就是一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与 工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审 批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程， 经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如 发出文件、归档入库）。
固定流程 ：是公司规章制度中规定的流程，包括“办公 ”中的请假管理、带薪 假核定、加班管理、物品管理、会议管理、用车申请、车辆维修保养申请，以 及各部门根据工作需要建立的固定流程。
自由流程 ：各部门根据实际工作需要可新建自由流程。
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流程表单
日常办公：工作日报、工作周报、请假条、出差申请、物品采购单、加班申请 单、调休申请单、外出登记单表、公章用印申请单、证照实用审批登记表、通 用工作流、跟踪项目表、加班补助审批表。
综合部门：考勤异常登记表、办公用品领取登记表、用车申请表、领用申请表、 行政部入库单
人事行政：辞职申请表、员工离职交接表、绩效考核表
测绘部：
数据提交流程表、数据备份记录表、公司内部数据借阅记录单、数据
提交单
市场部：
项目立项表、支付流转审批表
财务部：
差旅费报销单、项目生产备用金申请单、借款单、支出凭证、支票领
用单
会议：会议申请表
审批基本流程：
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33公共信息
公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级 之间，集体间交换信息的需求。
公告栏：公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权 人员可在相应栏目发布管理文章。
公司新闻：用于发布单位的公共信息如新闻、行业动态等。
规范制度：如iso等各类流程制度。
共享文件：提供了一个用户共享单位内部各类资料的平台。
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. 行政办公
此系列模块提供了一般单位日常事务的计算机网络管理方式，旨在减轻相关办 公人员的工作压力，提高工作效率。
考勤管理：由指纹签到机导出数据到考勤管理，便于人力统计上下班及请假情 况。
会议管理：实现了会议的智能化管理。用户可查看各个会议室的当前使用情况, 避免使用冲突；授权用户可直接召开会议，发布会议通知；一般用户可提出会 议计划，经上级审议后，发放会议通知；负责人员可整理每次会议，形成历史 会议记录，供日后查询。
车辆管理：提供了对单位公用车辆的档案管理和使用管理，包括对车辆的基本 信息、使用记录进行各种管理操作；以及车辆维修保养管理，结合工作流提供 车辆申请功能。
出差管理：结合工作流提供出差申请等功能，便于人力统计考勤以及财务借款 等。
公章管理：结合工作流提供公章使用审批功能，实现使用登记情况、查询等功 能。
物品管理：提供了单位内固定资产、办公用品等分类管理。主要实现了对固定 资产的登记、查询和转移等功能；结合工作流提供办公物品请购等功能
ThinkPad T60
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. 人力资源
人事管理：主要解决了人事档案的记录和查询，重点解决了复杂查询的问题和 系统纪录更新过程复杂的问题。包括对员工人事档案的登记、检索、查看、修 改、删除等操作。登记档案时可分别添加用户的基本信息和其他信息，并可存 储用户照片；检索用户可自定义查询条件，使得查询结果更加精确；结合工作 引擎提供请假申请、出差申请功能。
招聘管理：结合工作流实现由部门向上的招聘需求问题，提供人才库等功能。 培训管理：结合工作流实现由部门向上的培训需求问题，以及人力对培训后的 记录、统计、调研等功能。
绩效考核管理：实现每个员工的绩效存档，年中/年底考核等功能。
自助查询：员工可根据情况自助查询自己的各项情况。领导根据权限可实现多 人查询等功能。
. 合同管理
合同审批：录入合同信息后，通过工作流实现合同的审批，可以对合同进行修 改、变更、关联等功能。
合同台账：统计所有合同信息的情况。
收付款提醒：根据每个合同录入信息，到期提醒相关人的功能。 报表输出：可以自行定制字段导出excel表格。
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. 客户管理
客户信息：
客户的基本资料的添加修改删除
联系记录：
记录项目负责人与客户的联系情况，便于领导查询。
客户关怀：
节假日等对客户的关怀