文档介绍：岗位名称
人力资源助理
所在部门
行政管理部
直接上级
行政管理部经理
直接下级
无
本职工作:负责公司人事手续的办理以及招聘、培训、考核和激励实施工作。
职责与工作任务
职责一
执行公司的规章制度和工作流程,保质、保量、按时完成工作任务。
工作任务
按照公司的有关制度、流程以及上级的要求,积极、主动开展工作。
对于无法确定的事情或超越权力的工作,及时向部门经理汇报;对于工作中遇到的困难,可以请求部门经理给予支持和帮助。
注意工作中的保密原则。
职责二
拟订月度工作目标和计划,经批准后实施。
工作任务
根据行政管理部的工作计划、安排,结合公司实际情况,拟订月度工作目标和计划,于每月末20日下班前将下月度工作目标和计划上报给行政管理部经理审批。
在行政管理部经理批准后,拟定任务完成的实施步骤、方式方法、时间等,为顺利完成任务做好准备。
将批准后的相关工作目标和计划进行登记、保存到电脑相应文件夹内。
职责三
根据公司人员编制和人才需求,拟订人才招聘计划,开展人员招聘工作,与有关人才机构建立长期合作关系。
工作任务
根据公司招聘制度的规范要求,结合公司人员编制和人才需求,开展招聘工作。
每年12月15日前,拟订下年度招聘计划、目标及费用预算等,由行政管理部经理审核、修订后报公司总经理审批。
公司批准年度招聘计划后,根据每月的招聘计划及当时公司的人员需求(超出编制由人员需求部门先行申请并得到增编批准后执行),拟订下月招聘计划及费用预算,明确需求岗位、岗位要求、招聘方式、时间、地点、参与人员等,于每月27日前报行政管理部经理批准。
行政管理部经理批准后,按照月度招聘计划开始实施招聘工作,注意工作的及时性、准确性。
接收应聘材料,在第一工作日进行初审,并将筛选合格的材料报行政管理部经理审批。
在行政管理部经理审核、筛选定面试材料后一个工作日内,协调公司相关面试考核人及其时间,并通知材料入围人员到公司面试。
组织并参与应聘人员的面试工作,进行公正、客观的评价,为公司选拔优秀、合适的人才。
公司批准应聘人员的录用后,征求用人部门领导的意见,在一个工作日内通知录用人员公司的面试意见,告知到岗时间、公司要求和报到必需携带物件等,并得到肯定答复。
通知相关部门、岗位新员工到岗时间,以便做好相关准备工作。
新员工第一天上班时发欢迎公告,为其办理录用手续(员工资料卡的填写;身份证、学历学位证书的检验、复印;员工提供信息的核实等),签订试用合同。
将新员工相关材料保存在其公司内部档案中,以便备查。
与人才中心、猎头公司、人才网建立人才供求关系,经常性与其联络,收集有利于公司和工作开展的相关信息,为今后更好地工作做准备。
职责五
办理试用人员考核、转正等有关手续。
工作任务
根据公司考核制度的规范和要求,结合试用考核流程,组织、执行试用人员例行考核工作。
新员工试用期内,根据其到岗时间每一个月组织一次试用考核(或根据用人部门的要求)。
考核评定前要与用人部门和当事人进行交流、沟通,了解他们的情况和想法。
在新员工考核评价表上给予评定,并做出“转正”或“继续试用”或“辞退”的意见,上报行政管理部经理。
公司领导批准员工转正或辞退意见后,为新员工办理相关手续。
保证考核工作流程的及时性和正确性。