文档介绍：.
1 活动概况
活动概况
平面布局图
目录
2 各单位分工表
3 物料表
活动概况
一）活动概况
1. 活动主题：联盟义演
2.
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6月29日
6月29日
6月30日
6月30日
场地规戈图注意安全隐患
场全置以该图为地规划平
车流、人流的方向、安全措施
提供活动所需电力
控制人流，减少安全隐患
三万共同制定安保万案、应急万案
各区域安保及工作人员职责
提供安保人员
提供现场工作人员及部分保安
明确工作内容
物料
活动物料清单确疋
Un it X
7月2日
设计清单确定
7月3日
演艺清单确定
7月3日
节目统筹、主持人、演员及演出团体落
仙t X
7月4日
展示物料的确认及制作
Un it X
7月4日
开始制作
租赁物料的落实
Un it X
7月4日
设计
主题画面设计 主背景板设计 舞台设计 恐龙知识板 指向板设计 入场券设计
其他物料设计
高戈
7月1日
设计完成
宣传
活动前宣传方案的制疋
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7月4日
媒体组织
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7月4日
向重庆当地媒体发出邀请
向业主等目标来宾发出邀请
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7月4日
绘画学生组织
Un it X
7月5日
联系欧文学校学生来画恐龙
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联系其他小朋友来画恐龙
活动前宣传
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7月5日
为此次活动宣传造势
摄影、摄像确认
Un it X
7月6日
确认拍摄人员、机位、内容等
展示物料制作完成
Un it X
7月7日
、八 刖
场地布
物料逐渐进场
Un it X
7月7日
交通管制
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7月8日
管制现场交通，方便活动现场搭建:
户外物料进场
Un it X
包括搭建物料、酒水食品、展示板等
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场地清空，提供部分人员
室内物料进场
Un it X
现场搭建、布置
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场地清空，提供部分人员
恐龙进场搭建
Un it X
博物馆工作人员现场搭建
舞台搭建
Un it X
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各个区域环境布置
Un it X
按照场地规划图布置，灯光、音响调
灯光、音响布置
Un it X
彩排
Un it X
7月9日
下午17: 30演出彩排
区域分 恐龙展示区
Un it X
3条大恐龙的展示
绘画区
触摸祈福区
园林区 舞台区 观众区
酒水小吃区
休息区
停车区及交通管制
来宾接送
白天活
媒体接待，
绘画学生接待
小朋友绘画
小朋友绘画后展示
漂浮摄影
触摸及祈福
恐龙展、科普知识放映
夜晚活
礼仪小姐 嘉宾接待 节目演出 啤酒畅饮
活动结
场地清洁
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Un it X
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Un it X
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Un it X
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Unit X
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Unit X
安保人员
发放绘画工具、礼品
登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展示
小恐龙及恐龙蛋化祈展示恐龙大腿
售楼中心园林及样板房展示
节目演出地
维持秩序
向来宾提供酒水，小吃自己付钱
现场秩序维持，饮酒制度执行
供来宾休息
安排车辆停放及外部车流行驶
安排大巴接送到场来宾
活动当天全程拍摄活动现场
安排媒体采访、拍摄
维持秩
发放绘画工具、兀品 绘画作品登记、安保 优秀作品收集、裸示 拍照人员安排，拍照、
照片打印、维持秩序
迎宾、嘉宾接待、礼品发放
安排坐席等
确保节目演出顺利进行
安保，确保活动过程中无人惹事
检票，控制来宾饮酒量
活动结束后场地清洁工作
四、物料
（一）物料清单
纽尼德斯需要准备
所需数
规格