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公司固定资产管理规定.docx

上传人:mama 2022/3/20 文件大小:31 KB

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产的转移
1、固定资产的内部调换:
各运用部门及个人不得擅自调换已领用的固定资产。当部门或个人之间打算调换电脑或其他固定资产设备时,应事先向人力资源行政部提出申请,填写《固定资产转移单》,经部门负责人及人力资源行政部签字确认后方可
进行资产的内部调换。
2、固定资产的外借:
固定资产原则上不得外借,特别状况需外借运用的,必需经总经理批准,填写《固定资产转移单》后方可办理。










3、资产变动的单据管理:
人力资源行政部应于每月25日前将本月《固定资产转移单》交财务部。财务部依据《固定资产转移单》所示的资产变动状况进行帐务处理,相应变动固定资产明细帐目。
四、固定资产的盘点清查
固定资产的盘点工作由人力资源行政部及财务部共同负责。原则上每年进行一次,详细时间依据公司要求确定。
人力资源行政部依据财务部盘点前期末固定资产明细帐与固定资产实物进行清点,核对资产编号、存放地点及运用状况,并由资产运用人或部门负责人签字确认。特殊是对于存放于公司外部的资产(如:存放于主机托管处的服务器等),须由相关部门的负责人签字确认,以保证帐物相符及资产的完整牢靠。
盘点结束后,对于资产的变动状况要刚好处理。对所发生的资产盘盈,登记帐外固定资产明细表;资产盘亏需查明缘由,填写《固定资产盘亏申请表》,经总经理批准后,由财务部进行相关帐务处理。盘点清查后财务部需出具盘点清查报告,报送总经理签字备案。
五、固定资产的清理报废










1、固定资产发生清理报废的几种状况: 1) 当各部门或个人运用的固定资产发生非人为性损坏,在技术人员修理后仍不能正常运用的资产。 2) 资产已到了更新换代的年限或闲置时间过长,经技术人员确认已无法适应目前的工作须要。 3) 固定资产完好,但闲置时间已超过2个月,经相关部门确认对公司已无运用价值。 4) 固定资产发生丢失或人为毁损。
各运用部门或个人如发生以上几种状况,应对固定资产执行清理报废手续。
2、固定资产非人为性损坏的处理:
发生以上1)-2)的状况,经技术人员或人力资源行政部修理仍不能正常运用的固定资产,运用部门或个人需填写《固定资产清理报废申请单》,由人力资源行政部签字确认,财务部填写资产相关数据后,报送总经理批准。经批准后,人力资源行政部与财务部将进行相关实物的处置及帐务核销。
3、闲置固定资产的处理:
固定资产发生第一条第三种状况, 闲置时间超过2个月以上的,原资产运用人要刚好通知人力资源行政部。人力资源行政部依据公司内部需求仍无法进行内部调配的,需填写《固定资产清理报废申请单》,经公司领导确认,资产对公司确无运用价值的,由人力资源行政部对资产进行变卖处理。同时,由财务部进行相关实物的帐务核销。










3、固定资产丢失、人为毁损的处理:
固定资产发生丢失或人为性毁损,需由固定资产运用部门或运用人提交书面报告说明状况。人为毁损、丢失责任的确认,原则上由于不行抗力造成的损失不追究个人责任,由于主观有意或工作过失造成的损失,应当责成当事人提出相应的赔偿措施,并依照公司规定酌情赐予相应惩罚。处理结果经总经理批准后,由责任人或部门填写《固定资产清理报废申请单》,办理