总助岗位职责.docx

文档介绍：上海中城卫保安服务集团有限公司武汉分公司总经理助理岗位职责 1、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发传真, 并及时交给总经理处理; 2、收发与回复日常邮件; 3、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理及落实追踪; 4、会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作; 5、将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;管理人事档案; 6、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;协助总经理接待访客; 8、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 9、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系, 必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 11、完成其他临时交办的任务。