文档介绍:办公区管理规定3篇
办公区管理规定3篇
办公区管理规定3篇
办公区管理规定3篇办公区管理规定的目的是增强公司办公地区各项事务一致、有序化管理,下边是办公区管理制度,欢迎参阅。
为规范办公区的工作次序,保护公司优秀形象,特拟订以下规定
办公区管理规定3篇
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在火势没法控制的状况下,立刻拨打紧迫状况火警联系电话:119,正确说明事故状况;
2.
立刻用灭火器进行扑救或按下就近的火灾报警按钮
;
3.
发生电气火灾时,切勿用水扑救,应先断电后灭火
;
4.
发生火情,切勿乘坐电梯;
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在火势没法控制时,要遵从一致指挥,保持现场次序,从楼层西侧消防步行梯撤退。
(二)治安事故办理
如发生人身不测或罪案状况,应采纳以下举措:
立刻拨打公司值班电话,正确说明事故状况;
若有任何人士自称是公共机构或政府人员,须检查其有效证件。若有疑问,请致电有关机构或通知物业公司要求辅助;
保持冷静并向警方或保安人员表达详情。
(三)停电事故办理
若发生停电,应采纳以下举措:
立刻拨打物业紧迫状况联系电话:010—57789110,正确说明事故状况;
不得使用有机燃料点火作为照明,防备惹起火灾;
使用大厦西侧的步行梯通行;
电力供应恢复正常后,应检查室内电源状况,如发现异样状况,立刻通知物业公司。
(四)电梯困人事故办理
若发生电梯困人事故,应采纳以下举措:
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立刻拨打物业紧迫状况联系电话:010—57789110;
保持脑筋清醒,不要试图强行翻开或敲打电梯门;
若有警铃等通信设备,要借助该设备求援,物业公司人员会采纳举措援救困在电梯中的职工。
七、违规处分
(一)对忽视管理规定,情节严重的,将赐予通告责备;
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(二)对造成恶劣影响及财富损失的责任人,除通告责备外,并按公司有关规定赐予处分;
(三)关于冒犯治安和刑律的人员,报公安部门办理;
(四)本规定由行政事业部负责解说,并自下发之日起履行。
行政事业部
20xx年6月12日
一、范围
本标准规定了办公区6S管理的有关要求;各种文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求;各种定置图、牌的有关标示要求;以及公共部位的管理要求等。
本标准合用于医疗中心计关单位及各院所(科室)的办公区的6S管理。
二、引用文件
1、6S现场管理规定
3、视觉形象辨别系统
三、办公区的6S管理要求
中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各样物件及文件资料,实时正确地按工作内容、工作程序分类定置,便于实时办理各样信息,提升工作效率。
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㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
1、办公区门厅及走廊通道畅达、光亮、地面、墙壁、天花板保持干净、无尘。
2、空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有
线盒;管路按要求颜色达标,管线洁净无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物一致、规范。
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3、办公区门窗、墙壁、天花板完满整齐,油漆无零落,玻璃无破坏。墙面不赞同有荒弃的剩余物。
5、禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间。
6、各办公楼大厅要有办公区平面表示图,各楼层要有楼层表记。
8、办公区内搁置的灭火器箱推行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。
㈡办公室各种物件摆放的规定
1、办公室定置图推行一室一图,张贴于门内的一侧或门后,(特别地方可视状况确立),各单位一致位置;室内物件按图定置,分类寄存,责任明确,根绝任意性。2、办公室内办公家具按各种人员办公要求配置,无多
3、办公室要干净、整齐,个人物件、衣物不赞同搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位搁置;人员离创办公区,椅子一定放回办公桌的空挡处,桌面物件按定置复位。
4、窗台上只赞同摆放切合定置要求的盆花,并要有接水盘,其余物件不赞同放在窗台上;水壶搁置,应有托盘。
5、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,根绝凌乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。
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6、办公室卫生洁具要保持干净,集中搁置于洁净工具定置区,有防污染举措。关于易造成凌乱和影响雅观的物件进行外包装,表记清楚。
7、办公室各种物件要做到下班前按定置要求所有整理到位。
8、办