文档介绍：第八章组织设计
南京大学商学院工商管理系
第八章组织设计
第一节组织设计概述
第二节组织设计的影响因素分析
第三节组织结构的常见形式
第四节集权与分权
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第一节组织设计概述
一、组织与组织工作:
anization) :正式的有意形成的职务结构或职位结构
anizing):
明确所需要的活动并加以分类;
对为实现目标必要的活动进行分组;
把各个组分派给有必要权力的管理人员来领导各个组(授权);
为组织结构中的横向方面以及纵向方面制订有关协调的规定。
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组织工作的逻辑过程
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组织工作前提因素
第一,企业结构必须反映目标和计划
第二,企业结构必须反映出企业管理可使用的权力。
第三,组织结构必须反映它的环境,能让集体中的成员作出贡献,并能帮助人们在变化的环境中有效地达到目标。
第四,以事和以人为前提的统一。
组织工作注意的错误思想
一是极端专业化。组织工作并不意味任何极端职业专门化。
二是组织僵化。
三是组织永恒化。不存在一种最好的组织结构。
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管理幅度:
任何主管能够直接有效地指挥和监督的下属数量总是有限的,这个有限的直接领导的下属数量即管理幅度。
决定有效管理幅度的因素
一个管理人员到底能够有效地管理多少下属, 最重要的决定因素是管理人员减少上级花在下级身上的时间的能力。
①工作能力(主管与下属)
②工作性质与内容(层次、计划完善程度、工作内容相近性、非管理事务等)
③工作条件(助手、通讯配置情况)
④工作环境(变化情况)
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组织设计的任务
组织设计的任务是提供结构系统图和编制职务说明书。
《职务说明书》要求能简单而明确地指出:
该管理职务的工作内容、职责与权力;
与组织中其他部门和职务的关系;
担任该项职务者所必须拥有的基本条件。
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组织设计的原则
⑴因事设职与因人设职相结合的原则
使“事事有人做”,而非“人人有事做”。
保证“有能力的人有机会去做他们真正胜任的工作”。
⑵权责对等的原则
⑶命令统一原则
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第二节组织设计的影响因素分析
一、经营环境对企业组织设计的影响
经营环境:
任务环境(产业环境)
一般环境(宏观环境)
影响:
对职务和部门设计的影响
对各部门关系的影响
对组织结构总体特征的影响
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二、经营战略对企业组织设计的影响
结构服从战略
经营战略:
单一经营战略与多种经营战略
保守型战略、风险型战略与分析型战略
结构特征
保守型战略
风险型战略
分析型战略
集权和分权
集权为主
分权为主
适当结合
计划管理
严格
粗泛
有严格也有粗放
高层管理人员构成
工程师、成本专家
营销、研发专家
联合组成
信息沟通
纵向为主
横向为主
有纵向也有横向