文档介绍：第八讲应用写作系列
版权所有:詹珊教授
代替GB/T 9704-1988(中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 )
Layout key for official document of administration
一、范围
2 引用标准
3 定义
4 公文用纸主要技术指标
5 公文用纸幅面及版面尺寸
6 公文中图文的颜色
7 排版规格与印制装订要求
8 公文中各要素标识规则
9 页码
10 公文中表格
11公文的特定格式
第一节国家行政机关公文格式
第二节通告
一、通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位(发文对象)在一定范围内公布应当遵守或者周至的事项时,使用的下行公文。
二、通告的应用范围:
通告内容广泛,使用普遍,大到国家政策法令,小到公布社会生活中某些需要人们周至、遵守的具体事项,都可以使用。
三、发布形式:
张贴、登报、广播、电视广播都可以。
四、种类:
有制约性通告和周知性通告两种。制约性通告具有政策性和法律性,要求有关人员必须遵照执行;周知性通告让有关人员知道就行了,不具备法律性。
六、例文1:
通告
为了更好地保障用户的通信需求,我公司将于本月15日凌晨01:30——01:45进行网络升级,届时可能会影响部分用户的正常通信。给您造成不便,敬请见谅。
福建移动通信有限责任公司莆田分公司
[分析]这是一分刊登在《湄洲日报》2005、7月14日星期四第四版的一份通告。
从内容上看,它属于周知性通告,以登报形式告知众人。
现在请同学们依据通告写作的规范,指出其存在的问题:标题、结语、落款。
例文2:
声明通告
莆地交[2005]第021号
程元銮一宗土地使用权,土地坐落于涵江区涵西港头路口,用地面积为165。13平方米,持有莆国用(1995)字第H0260号国有土地使用证。根据莆田市涵江区人民法院(1998)涵执字第431号协助执行通知书及民事裁定书,将程元銮的土地使用权82。21平方米裁定给翁海军、尤维国使用,并申请注销国有土地使用证。土地使用证:莆国用(1995)字地H0260好声明作废,特此通告。
土地坐落:
四至:涵江区涵西港头路口。
东:以本宗地墙外皮为界,界外为涵黄公路。
西:H3—J4以本宗地墙外皮为界,界外为涵西停车场;J5-J6与林运涵厝共墙,以墙中心线为界。
南:与苏玉锁共墙,以墙中心线为界。
北:以本宗地墙外皮为界,界外为涵西路。
莆田市地产交易中心
二00五年七月十一日
(转引自《湄洲日报》2005、7月14日星期四第四版)
例: 通告
根据《关于部分省级机关从XXXX年应届高校、大专校优秀毕业上考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》规定,经省同意,中共XX省委宣传部将从XXXX年应届高校毕业生中录用5名机关工作人员。
其中,研究生2名,专业:政治经济学、文艺理论;本科生3名,专业:法学,新文学,英语。
具体录用办法,请详见XXXX年X月XX日《XX报纸》地二版。
中共XX省委宣传部
XXXX年X月X X日
一、通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
二、种类:
1、指示性通知:用语直接发布行政法规和对下级某项各种的知识、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
2、批示性通知:(又称转发性通知)领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的各种报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。
3、周知性通知:多用语上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。
4、会议通知:用于对上级或平级。
5、任免通知:上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
第三节通知
三、写法:
1、 标题:一种由发文机关的名称、事由和文种组成。一种由事由和文种组成;一种直接用“通知”做标题。
2、 正文:在标题之下正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。通知正文包括因由和事项两部分。因由部分要求简要写出发问的根据,原因和目的。
3、 落款:写出发文机关的名称和年月日。
四、[例文1]
关于2005年度福建省精品课程申报通知
各高等学校:
为列进一步推进高校教学质量与教学改革工程,我厅将继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种,现将有关事项通知如下:
一、 申报条件(内容略)
二、 申报课程分类(内容略)
三、 评审程序(1、2、3、……内容略)
四、 申报要求(内容略)
附件:1。《教育部办公厅关于2005年度国家精品课程申报各种的通知》(高教厅函[2005]27号)
3、2005年度福建省高等