精品PPT课件----第4章 查询的创建和使用.ppt

文档介绍：第5章查询的创建和使用
查询概述

选择查询的创建

在查询中进行统计

其他查询的设计

SQL查询的创建

已建查询的编辑和使用

查询概述
ess数据库中的一个重要对象,ess数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。

在查询中,选择表中的部分字段。

根据指定的条件查找所需的记录,并显示找到的记录。

利用查询添加、修改和删除表中记录。

在建立查询时进行各种统计计算。

利用查询得到的结果建立新表。
、报表或数据访问页提供数据
查询的功能
查询对象不是数据的集合,而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集合,也称为动态集。它很像一张表,但并没有被存储在数据库中。创建查询后,保存的只是查询的操作,只有在运行查询时,Access 才会从查询数据源表的数据中抽取出来并创建它;只要关闭查询,查询的动态集就会自动消失。
查询的类型
ess 中,查询分为5种:




。
这5种查询的应用目标不同,对数据源的操作方式和操作结果也不同。

选择查询是最常用的查询类型。顾名思义,它是根据指定条件,从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。也对记录进行分组,并且对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。
例如,查找1992年参加工作的男教师,统计各类职称的教师人数等。

交叉表查询将来源于某个表或查询中的字段进行分组,一组列在数据表左侧,一组列在数据表上部,然后在数据表行与列的交叉处显示数据源中某个字段统计值。
例如,统计每个系男女教师的人数,要求行标题显示系名,列标题显示性别,表的交叉处显示统计的人数。

参数查询是一种根据使用者输入的条件或参数来检索记录的查询。
例如,可以设计一个参数查询,提示输入两个成绩值,ess检索在这两个值之间的所有记录。

操作查询与选择查询相似,都需要指定查找记录的条件,但选择查询是检查符合特定条件的一组记录,而操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。
操作查询有4种:生成表、删除、更新和追加。

SQL查询是使用SQL语句来创建的一种查询。
SQL查询有4种:包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。