文档介绍：商务文书写作
商务运行文书---其他(电话接听、备忘录、传真写法、信纸信封等)
电话留言
来电人姓名
要找人姓名
来电人的联络号码
来电时间
来电内容
记录人姓名
放到适当位置(防丢或需保密)
确认及时收到留言
再次提醒当事人
备忘录样例(表头)
备忘录
发给:人力资源部
发自:财务部
抄送:总经理办公室
日期:2001年9月18 日
标题:购置新计算机
内容:上周董事会决定------------------------------
(不用结束语)
商务传真写法(传真头)
收件人To 发件人From
传真号fax 日期Date
电话Phone 页数Pages
主题Re
紧急审阅批注答复传阅
Urgent For ment Reply Recycle
Please
信纸信封礼仪
:通常用A4纸,纸张清洁,平整。
,手写笔迹应为蓝色或黑色。
、字间距、行间距,留好天地左右页边。
,方便收信人打开信笺,不会倒置,(不对齐),保证先见称谓。
信纸信封礼仪(接)
:规范信封。
:是邮递员对受信人的称呼,常用“先生”、“女士”、“同志”。
:是请受信人拆封的礼貌用语,它表现发信人对受信人的感情和态度,通常用“启”、“钧启”、“赐启”。
开窗信封的用法
。
、姓名打印写在信纸上。
,标出折叠方法,保证将第2项的内容从窗口中露出,以便投递。
请柬样例
请柬
IBM公司北京代表处(不加邀请者姓名):
为欢迎公司董事长约翰艾克斯及夫人访华,谨定于2010年9月30日晚6:30在人民大会堂宴会厅举行酒会及晚宴。
敬请
光临
国际商业机器中国有限公司
董事长XXX
如蒙出席请回电XXXXX