文档介绍：大型活动后勤保障方案
1、五一车展后勤保障方案
后勤保障内容：
1. 食宿保障
2. 交通保障
3. 安全保洁保障
4. 外联保障
5. 供电保障
6. 医疗保障
7. 消防保障
8. 天气应急预案
9. 财务保障
电源，各个展位的具体用电由其单位自行安排。。。
时间安排：4月1日——5月4日
人员安排：史学堂
六：医疗保障
方案一：寻找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传。让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。
方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员。
时间安排：4月1日——5月4日
人员安排：张小兵
七：消防保障
1. 租赁灭火设备在现场，每个展位配备一台手提式干粉灭火器。展会现场配备多个手推式干粉灭火器。展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。
2. 由于项目旁就是消防支队，消防措施。事先如果可以给消防支队打个招呼。共同防患消防隐患。
时间安排：4月1日——5月4日
人员安排：张小兵
十：物料采购
，根据各单位提前上报、确定到货日期，统一采购。
。

负责人：张小兵
八：财务保障
1. 财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金。事后走财务流程报账。
2. 展会期间如若备用金不够用，可事先预支。事后走财务流程报销。
3. 财务人员预留足够金额备用金。以备需要。
时间安排：2月20日——5月5日
人员安排：谭小红
综述，以上所有细则，在2014年2月16日下发到个位同事手中，人手一份。在具体执行中，根据此细则具体落实。
2、第三届文化节后勤保障方案
一、活动背景：
随着前两届文化节在天津理工高校的完美举行，文化节让更多的高校生领略到行业对于当今社会的重要性，也让越来越多的技术走入到高校中，逐渐成为了我校的校内大型活动的一个亮点。在即将举行的第三届文化节中，我们不仅需要更多更优秀的爱好者给予技术上的支持，还需要在幕后保障后勤供给的合作小组给以更加细致的工作。
二、活动时间：
整个文化节活动期间（2011年*月*日——2011年*月*日）
三、活动负责：
后勤作为各项活动的基础保障工作，需要相对较为细致的同学给予维护。对于这项工作，生活部作为学院主管后勤仓库的部门，有一定的管理后勤经验，所以后勤保障工作主要由生活部来给予担任。
活动主要负责人：同学会主席郝嘉磊、生活部部长李岩
其他成员：生活部全体干事
四、负责的工作：
、张贴及维护(包括宣传单、海报、条幅)

五、活动具体内容：
※在文化节开始前，先将生活部的23名干事分成四组：第一组，负责宣传材料的派发、张贴及维护，共计5人；
第二组，负责活动所需物品的准备和管理，共计6人；
第三组，负责场地的布置及活动现场的秩序维护，共计6人；第四组，负责供应文化节随时需要的额外劳动力，共计6人。每组设定一名组长，为该项活动的总负责人。
（一）宣传材料的派发、张贴及维护(包括宣传单、海报、条幅)：
1、传单的发送：
协助宣传部在估计时间，地点发放传单；（时间，地点，方式参见《宣传方案》）
2、海报的张贴和维护：
协助宣传部在估计时间，地点发放传单，依据宣传方案，第一组人员按时到达估计地点进行海报查看工作，发现损坏的，遗失的及时向宣传部汇报，用最短的时间将海报补好；（时间，地点，方式参见《宣传方案》）条幅的摆设：第一组人员在每次活动前一个小时到达会场，悬挂条幅。
（二）活动所需物品的准备和管理：
1、采购工作：
第二组成员需在文化节开始前第三周和各活动部门的负责人联系，拿到所需物品清单（需要该组负责人签字），同时也需要向财务部管理人员凭借清单索要相应的资金。在购买物品时，要货比三家，买到性价比最高的物品，并且开取发票。还需要根据活动的同一性，应变式的购买矿泉水，应急食物等生活必需品；以及特定活动需要的特别物品，例如：竞赛时的抢答器、答题板、记分牌，定向越野需要的指北针、无线电装置，坦克大赛的接线板等等。如果条件允许，可以给到场的嘉宾购买带有天津理工高校标识的纪念品，以便进行更多更好的合作。
2、物品管理：
活动开始前，每一次采购完毕后，第二组人员应当将购买物品归类，搬入到仓库保存；活动进行当天，第二组人员应当将本次活动需要的物品提前1~2小时带入活动场中，并且将备用物品归类，以便应急时期能迅速使用；活动结束后，第二组人员将本次活动