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人力资源管理系统规式,制定适合高层次人才的招聘培养方式。人才尤其是高级人才匮乏和短缺是制约饭店发展的瓶颈,而目前饭店业普通遵循的经验导向型的招聘政策严重阻碍了人才的进入。为彻底解决这一难题,消除瓶颈的影响,尽快实现本企业人才的战略储备。我们制定了人才快速招聘、培养、提升、使用的计划,并形成了政策和程序。这个政策和程序叫做《管理实习生的目标培养与职业生涯设计》,它的目标是通过有计划地招收应届大学毕业生,并进行内部培养和职业生涯设计,使之在短期内胜任所从事的工作,并通过自身的努力达到较高的管理水平,不间断地提供具有较高文化层次的管理人员,用以充实管理层队伍,不断提高管理层整体文化水平。
精心设计员工培训系统
        第一,抓好岗前培训。岗前培训是对新员工的入门教育,指员工上岗前对工作情况的了解,它通常包括企业的期望和理解,工作环境的介绍和规章制度的学习。通过有效的入门教育使新员工很快适应新的工作环境并感受到自己是企业的一员,也很快能被原有员工所接受,成为他们的一分子。第二,加强在岗员工的操作技能培训。各种形式的在岗培训,可把企业的制度和规范转化为员工的自觉行动。操作技能培训是员工在岗培训的主要内容,它直接关系到各项服务工作能否依标准完成。
建立现代新型薪资激励机制
        第一,实施分层激励,提高企业全体员工的积极性。对中高层次管理人员的激励,既要有物质激励,更要注重精神激励;对一线员工的激励,应主要放在物质激励和职业培训上。第二,激励要民主,奖罚要分明。在实施激励的过程中,要做到公平、公正。很好的掌握激励机制的尺度,才能有效地调动员工的工作积极性,从而提高工作效率。
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3 人力资源管理系统规划
系统包括的功能模块
人力资源管理信息系统
人事薪资子系统
考勤管理子系统
人力资源子系统
基础设置
员工管理
社会福利
出勤管理
薪资管理
人力分析
基础设置
刷卡管理
出勤报表
期末处理
人才招聘
档案管理
员工培训
人力资源管理的功能结构图
由于各公司的计薪方式各有差异,因此本系统采供用户自行以公司现行的计薪制度来设置,所以在计薪的前务必到『设置基本信息』中先定出公司发薪的方式及时薪的计算方式。包括:
(1)全勤奖条件
(2)加班费条件
(3)津贴扣款条件
(4)请假扣款条件
(5)特休天数
(6)职等信息,学历编号,班组成员信息。
(7)产品计件单价
对于公司内的现有员工,应该逐一编以员工编号并搜集整理每个人的基本信息,课税信息,个别薪资及津贴扣款信息,然后利用『录入员工基本信息』输入计算机。
其中,有关员工个别的计薪条件信息,如『计全勤否』,『全勤奖金』,『计加班否』,『加班费率』及一些固定的『津贴奖金』或『扣款』.应特别注意其设置的意义。
当以计算机方式运行薪资计算程序后,日后若遇有员工在人事上发生信息异动更动,应该将计算机中该员工的人事信息也立刻更新.
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社会福利金管理主要在处理员工社会福利金,,社会福利金缴费证明打印。
(1)福利金参数
(2)员工基本信息
(3)社会福利金异动处理
(4)社会福利金计算
在每月薪资的前,须先运行社会福利金的计算程序,则会按员工基本信息设置条件,社会福利金参数设置现况,计算出社会福利金费用。
当员工的出勤记录输入计算机并做更新后,即可运行『员工薪资计算』以计算每位员工的薪资。包括:
(1)员工薪资计算
(2)检视薪资结果
(3)员工津贴扣款
(4)薪资发放
(5)扣缴税额统计表
一些津贴或奖金并不在正常发薪时一并计算发放,而系另外独立计算,造册,发放。包括:
(1)独立发放信息
(2)独立发放项目的发放
(3)独立发放信息