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客户服务小手册.doc

上传人:无需盛会 2022/3/26 文件大小:41 KB

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客户服务小手册.doc

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文档介绍

文档介绍:物业小兵原创
希望我们一起,
将深供供电局大厦管理处的客户服务推上新的台阶!
客户服务推广手册
诚则成顾问
从我做起,从一点一滴做起,赢得顾客满意
让我们一起
嘴巴甜一点 意
大厦内见到需要帮助者,必须主动上前询问并帮忙;
在走廊或狭窄地段,主动让顾客先行;
车场岗的安全管理员要主动向来往车辆敬礼;
全体工作人员在大厦内应主动向顾客指引方向;
与顾客道别时,应主动说“再见”等告辞语;
因自身原因给对方造成不便,主动向顾客致歉;
在小区或大厦内做清洁工作,遇有顾客经过时,应主动停止工作,让顾客通过后再开始;
与顾客同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,主动礼让顾客先行;
主动问候来大厦参观或办事的公司内其他同事或领导;
主动跟踪曾承诺过的任何事情;
主动向来小区参观的客人敬礼;
每日无论何时,与同事首次见面要主动问好;
邻座无人时,主动接听邻座的电话;
主动拾捡大厦内随手可及的垃圾;
主动给同事指出缺点和错误;
主动想办法解决工作中的疑难问题或主动向上级反映问题。
诚则成顾问
从我做起,从一点一滴做起,赢得顾客满意

培训期间,主动与讲师配合,积极思考;
在任何会议、培训、座谈时均应主动将手机打到震动位置或关闭;
上课期间,积极主动提出问题,解决问题。

主动帮助同事做力所能及的事;
主动关心同事。
:微笑友善,不急不躁,易地而处,感同身受;

接待顾客,面带微笑,礼仪周到;
接听电话,告知对方姓名,且语气热情、友好、亲切;
接受顾客投诉,尤其注意语气亲切,友善地劝解、解释和说明;
任何场合,不与顾客争吵,不私自动武;
当顾客有过激行为时,工作人员应巧妙地躲避;
办事讲究方法,做到条理清晰,永不急躁;
领导、职工、来访者、装修工、送报者等都是我们的顾客,要一视同仁;
诚则成顾问
从我做起,从一点一滴做起,赢得顾客满意

对待同事或下级的过错,应亲切指正,不可责骂或刁难。

及时参加公司或部门的培训,并不迟到不早退;
遵守课堂纪律。

同事之间,友好相处,不互相指责;
共同遵守部门内务管理规定;
非工作时间尽量不着工装,若着工装则应与工作期间一样标准着装;
业余时间也应善待顾客。
:尊重对方,耐心聆听,言行一致,信守承诺

与顾客交谈时,即使与顾客发生意见分岐时,应耐心聆听顾客讲述;
不轻易许诺,一旦答应顾客就必须守信,自已有能力解决应尽快解决,自已不能解决的则立即向相关部门或同事反应,且及时跟踪并告知顾客问题进展的程度,直到问题解决;
诚则成顾问
从我做起,从一点一滴做起,赢得顾客满意

对顾客永远不说“不知道”或“不归我们管”的话语;
在与顾客招呼时,注意用“您好、请、谢谢、再见”等敬语;
在办公室接待顾客时,应及时起身,并给顾客让座、递水;

参加部门会议,应记录领导布置的工作任务;
在会议或培训期间,不因意见分岐面发生争吵;
参加培训,应积极发言讨论,不松懈,不影响他人听课;
起立回答讲师的问题。

不随便使用同宿舍同事的私人物品;
不把宿舍内的公共物品据为已有;
有借有还,再借不难;
同班组成员,要团结协作,互相关心,互相帮助。
:服务规范,技术精湛,认真细致,一次到位;
诚则成顾问
从我做起,从一点一滴做起,赢得顾客满意

掌握公司及部门各项办事程序,做到接待顾客井井有条,且不同工作人员对同一问题给顾客的解释要一致;
及时提出改善工作流程的好办法,提高部门的服务层次;
不断提升业务技能,提高服务水平;
在顾客家进行办公室服务时,要设计好科学的程序,做到既快又好;
办事认真细致,不错过半点可疑现象;
在做办公室维修服务时,要一次到位,不能返工;
对外来人员的管理要一视同仁;
工作期间,反应敏捷,及时发现大厦的各种隐患;

积极参加公司组织的各项技术培训,不断提高自已的服务技能;
利用业余时间,拓宽知识面。
:制服整齐,仪容清洁,岗位礼仪,牢记在心;

诚则成顾问
从我做起,从一点一滴做起,赢得顾客满意
保持面带微笑,仪容清洁,保持头发、脸部和手部卫生;
保持制服干净,整洁,平整,保证按公司要求佩带相关饰物;
不探寻顾客的