文档介绍：
相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议完毕后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
会议接待方案〔二〕
一、接待前打算
1、熟识接待打算日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具〔火车/飞机〕，落实接站车辆车次，接站人员。
2、驾驭客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。
3、提前按要求做好旅游及行程打算、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站
依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达〔火车站/机场〕。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人刚好了解到酒店的根本状况和留意事项。
三、旅游及行程的支配
1、导游要求：
学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、效劳水平、实践经历丰富。
2、车辆要求：
支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。支配多年驾驶经历专业的司机，确保客人平安。
四、旅游保险
确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。
五、会议日程支配
x月x日：机〔08：00-18：00〕，提前得知每个客人的航班号航班时间支配接机时间，人员接机，带着客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
1、在大堂内摆放接待台及欢送条幅。
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配3名专业人员在接待台帮助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户供应优质效劳入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
3、代定客人来回大交通
4、举办主题晚宴〔依据客户要求〕；假设有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
5、帮助主办单位支配参会事议。
6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢送宴会。
7、x月x日：参与会议。
本酒店参会：
上午：8：00-10：00上半场10：00-10：3