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上传人:相惜 2022/3/30 文件大小:444 KB

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文档介绍

文档介绍:时间规划 ——用有限的时间完成更多的事
在所有的资源中,时间不同于其他资源,它没有弹性,找不到替代品,而且时间永远是短缺的。时间既不能停止,也不能保存。如何合理规划自己的时间,将是每一个人的必修课。
精选ppt
有一个理
要事第一
① 二八定律
②ABC法则
③艾维·利时间管理法
(以终为始)
“NO!”
琐碎事件
浪费
突发事件
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12
二八定律又名最省力法则、不平衡原则等;
用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉;
用80%的时间和精力学****能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识和方法;
用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。
①“二八”定律 时间管理法
要事第一
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如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。
坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。
设定最后期限,合理安排事情的进展。
高效运用自己的黄金时段。
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14
如何处理低价值的活动
授权或分派出这些活动,节约自己的时间。
降低自己的标准,不要追求完美。
学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。
将它们汇总,集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
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15
②ABC分类法(主次因素分析法)
Ⅱ 重要而不紧迫
Ⅰ重要又紧迫
Ⅳ 既不重要
也不紧迫
Ⅲ紧迫而不重要
价 值
(重要)
(时间)紧迫
如何进行有效的时间管理
多投资时间在Ⅱ
尽量避免Ⅳ事情
尽量避免Ⅰ扩大
尽量减少Ⅲ事情
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写下你明天要做的5件最重要的事;
用数字标明每件事的重要性次序;
明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
然后再开始完成第二项、第三项……;
每天都要这样做,养成****惯。
③艾维·利时间管理法
如何进行有效的时间管理

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1.“我要得到什么样的结果?”(目标)
2.“这件事是否可以不干?”(是必须要做的吗? )
3.“不完成会怎样?”
4.“和目标直接相关吗?”
5.“这件事是否可以交给别人去干?”
6.“是否还有更好的方法?”
自省时间管理法
以终为始
零碎的时间可成就大业
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学会说“NO!”






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19
恪守时间的重要性
西安《华商报》在2002年7月12日报道了以往的古装剧中“刀下留人”一幕的真实上演。说的是陕西延安一名死囚,在执行枪决前4分钟,接到最高人民法院下达的“暂缓执行命令”,原因是此案涉嫌自卫,且对方也有错,判处死刑不当。这短短4分钟是多么的重要!
为了珍惜和利用自己或别人的时间,为了能够成为一个可靠的、值得信任的人,恪守时间是非常重要的。
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总结
希望你能够:
看到自己的问题在那里
要改变生活的****惯和学****方式
订立目标,付出行动去应付每一个挑战
在自己所能控制的情况下, 把握每分钟
在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低
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21
有个老木匠准备退休,他告诉老板,老板舍不得他走,问他能否帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是大家后来都看的出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活。房子建好的时候,老板把钥匙递给他:“这是你的房子,我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他怎么会这样呢?现在他得住在一所粗制滥造的房子里!
我们又何尝不是这样呢!我们漫不经心地“建造”自己的生活,不是积极行动,而是消极应付,凡事不肯精益求精,在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境,早已深困在自己建造的“房子”里了。
把你自己当成那个木匠吧,想想你的房子,每天你敲进去一颗钉,加上去一块板,或者竖起一面墙,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的创造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得优美、可贵,墙上的铭牌上写着:“生活是自己创造的”。
建 造 自 己 的 房 子
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22
案例分析
假设今天是星期一的晚上,你要计划未来的七天的日程,面前是这五天要做的事情:
1、你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生。
2、星期六是一个好朋友的生日,你还没有买礼物和生日卡。
3、你有好几个星期没有回家,也没有打电话或写信。
4、你在图书馆借的书周五到期。
5、明天

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