文档介绍:14
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会议管理工作流程
2、行政-02
固定资产管理流程
3>行政-03
4>行政・04
5>行政・05
・06
7、行政・07
8、行政・08
・09
10、行政J0
客户招待管理工部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申 请。
营销中心、综合部
步
骤2
综合部文员将^$部门采购计划汇总,上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
步
骤3
审核完成后,递交《办公用品采购单"给采购文员,进行采购
步
骤4
通知^$部门内勤统一领取,并签字记录。
综合部、申请使用部
门
程
图:
部
都
经
理
总经理
流
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编号:行政・06•步骤表/流程图
6^
文书档案管理流程
编制日期:2010J2J1
程
序
详细步骤
备注
步
骤1
徉部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。
新进人员或特殊用品
文具的申领不受此限制
步
骤2
综合部汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。
综合部
步
骤3
毎季度或年度对存档资料进行鉴立、筛选,提出档案销毁建议清单。
综合部、总经理室
步
骤4
根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。
人:
核人:综合部经理
审批人:总经理
流程图:相关部门
综合部
相关领导
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编号:行政・07•步骤表/流程图
7> 档案借阅管理流程
编制日期:2010・:12・12
程
序
详细步骤
备注
步
骤1
申请人填写借阅登记表,综合部经理审批。
申请部门、综合部
步
骤2
保管文员调出文件,申请人査阅并即使归还。
步
骤3
保管文员做好借阅资料归位工作,并监督査阅人登记签字。
合部经理、总经理
保管人:综合部文员
流程图:申请部门
综合St
阅人各部门申请人审批人综
填写借
还
归
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编号:行政・08•流程图
流程图:相关部门
8、
收文管理工作流程
编制日期:2010J2J2
综合部
相关领导
结
9、 发文管理工作流程
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编号:行政・09•流程图
编制日期:2010J2J2
流程图:相关部门
综合部
相关领导
10.
名片印刷管理流程
14
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程
序
详细步骤
备注
步骤
1
印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>»由综合部 文员于每月月底之前统计,交由总经理审批。
申请部门、综合 部、
总经理室
步骤
2
名片印制前,行政文员需和申请人确认名片职务、职 称、部门是否相符,姓名、联系方式、数量等需确认无误。
企划部需提供设计 方案
步骤
3
确认完毕之后,联系印刷业务者。
申请部门、综合部
步骤
4
自确认需片内容凰,三日后到综合部领取。
编制日期:2010J2J3
编号:行政JO•步骤表/流程图
审批人:总经理
制作人:行政文员
流程图:申请部门
舲部
相关领导
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程
序
详细步骤
备注
步骤