文档介绍：目录
1、行政-01
会议管理工作流程
2、行政-02
固定资产管理流程
3、行政-03
客户招待管理工作流程
4、行政-04
办公用品/物料管理流程
5、行政-05
办公设备管理流程
6、行政-06
文书档案管理流
编号：行政-05-步骤表/流程图
编制日期：2010—12—11
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
营销中心、综合部
步骤2
综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
步骤3
审核完成后，递交 << 办公用品采购单>> 给采购文员，进行采购
步骤4
通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
综合部、申请使用部门
流
程
图
综
合
部综合部经理总经理
开始
审核
审批
结束
设备维修
设备报废
办公设备登记
设备使用情况
设备建档
6、文书档案管理流程
编号：行政-06-步骤表/流程图
编制日期：2010—12—11
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。
新进人员或特殊用品文具
的申领不受此限制
步骤2
综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。
综合部
步骤3
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
综合部、总经理室
步骤4
根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
汇
总
人
综
合
部
行政文员
审核人：综合部经理
审批人：总经理
流程图：
相关部门
综合部
相关领导
档案鉴定
销毁建议
综合部经理审核
销毁
总经理审批
保管
文书结案
fc-
收集、整理
■
1
T
分类、编号
7、档案借阅管理流程
编号：行政-07-步骤表/流程图
编制日期：2010—12—12
程序
详细步骤
备注
步骤1
申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。
申请部门、综合部
步骤2
保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。
步骤3
保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。
查
阅
人
各
部
门申请人
审批人：综合部经理、总经理
保管人：综合部文员
流程图：申请部门综合部相关领导
查阅调出文件
登记、归档
8、收文管理工作流程
编号：行政-08-流程图
流程图：相关部门
编制日期：2010-12-12
综合部相关领导
否
审核
是
否
■f
审核
是
结束
文件查阅
整理收文
文件处理
文件移交
收集资料
整理分类
文件分发
定期整理
9、发文管理工作流程
编号：行政-09-流程图
编制日期：2010-12-12
开始
否
总经理审批
是
结束
文件打印
> 汇总文件
文件执行
文件执行
文件下发
审查编号
起草文件
> 文件储存
定期整理
编制日期：20