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文档介绍

文档介绍:1 预拌混凝土销售管理系统操作说明预拌混凝土生产企业销售管理系统(暂定名)是针对预拌混凝土企业生产调度的工作职能及工作范围划分出的系统,鼠标左键双击桌面快捷方式后,打开软件首页,如上图所示,系统主要包括: 客户管理、任务调度、发砼开票、回单处理、发砼统计、发砼台账、司车运量、司车调配和任务状态共9 个功能模块,其具体功能及操作说明如下: 2 一、客户管理功能介绍:、客户管理模块主要是管理企业在生产过程中的客户及工程的基本信息。使用说明: 在主程序界面中点击“客户管理”按钮进入界面,如图所示: 3 1 、点击右侧的“施工单位”按钮,打开“新增施工单位”界面, 录入施工单位名称如图所示: 2、新增施工单位保存成功以后, 点击“新增”按钮录入“编号”、“日期”,选择“工程类型”,录入“工程名称”,选择“客户类型”, 选择“施工单位”, 录入“施工地点”、“参考运距”、“行车路线”、“联系人”、“联系方式”等相关信息,然后点击“确定”按钮,保存这个工程信息并返回“客户管理”界面; 4 注意事项: 1 、在“编辑工程订单”界面中,“业务员”和“施工单位”为选择项目,不能在空白处直接打字; 2 、调度室需要下达生产任务时,必须要有“客户管理”为前提, 如果没有正确的“客户管理”中的工程信息,调度室将无法下达生产任务。 5 二、任务调度功能介绍: 任务调度模块的主要功能是下发任务单,并且随时控制生产任务的当前状态。使用说明: 在主程序界面中点击“任务调度”按钮, 进入“任务调度”界面: 1、点击右下角的“新增”按钮用来增加一个新的生产任务, 此时会弹出“新增生产任务”界面中: 2、在这个界面中, 对应本站的任务单内容分别录入窗口中的各项内容再点击“确定”按钮保存这个生产任务; 6 注意事项: 1、在新增生产任务时, 必须先选择一个“施工单位( 客户名称)”, 单击“施工单位( 客户名称)”文本框右侧的选择按钮( 即三个小黑点), 在弹出选择施工单位客户界面时: 2、在“新增生产任务”界面中, 凡是填写处后面为“…”标志的, 都是选择类的项目, 不能在空白处直接打字, 必须先点击左下角的“维护”按钮,新增好要选择的项目后再进行选择;填写处都是可以直接打字的项目,并且在录入一次以后,下次使用时可以直接下拉选择。 3、在“新增生产任务”界面中, 左下角的“维护”中的“商砼定义”是定义企业生产商品砼标号的,具体操作是:点击“维护”中的“商砼定义”,在弹出的“商品砼定义”窗口中选择已有的标号; 7 4、如还没有填写或者需要添加新标准, 在最上面一栏选项中先选择要增加的标准类型( 抗压标准、抗渗标准等), 点击“新增”按钮在弹出的界面处输入信息后,点“确定”按钮后完成新添加操作;如有输入错误需要修改的地方,在选中要修改项目后点击“编辑”按钮后就可以修改了, 修改后点“确定”按钮完成操作; 5、“维护”下的“泵送类型”是指本企业泵送方式, 例如:“ 37米泵”、“ 42 米泵”等; 6、在“新增生产任务”界面中, 凡是粗字体标识的项目, 都是必 8 选或需要注意的项目,填写时特别注意这些项目; 7、在“新增生产任务”界面中, 可以通过下方的“开工”、“完工”按钮修改当前生产任务的状态,也可以在“任务状态”栏中直接选择当前任务的当前状态; 8、默认在“任务调度”界面中显示的为当天, 待开工和已开工的生产任务,也可以通过选择日期范围、编号范围等,查询生产任务及状态; 9、在“任务调度”界面中, 选择一条生产任务, 点击左下角的“打印任务单”即可以打印出此条生产任务的“生产任务单”。 9 三、发砼开票功能介绍: 发砼开票模块的主要功能是调度开具并打印“发砼运输单”即运输小票。使用说明: 在主程序界面中点击“发砼开票”,程序进入“发砼开票”界面: 1、界面上半部分显示的“已开工”的生产任务, 下半部分显示的是针对上半部分所选择的生产任务对应的发砼小票信息;如果要开具小票,先在上半部分中选择一条生产任务,再点击右下角的< 新增>按钮( 或双击上半部分的生产任务), 系统弹出“新增发砼票据”窗口分别填写窗口中的各项内容,然后点击“确定”或“签发”按钮,保存此张发砼小票。注意事项: 1 、在“新增发砼票据”窗口中,带有“*”标示是必须填写的栏目;粗字体标识的栏目为需要注意的栏目; 2、在“新增发砼票据”界面中, 录入了发砼数量后, 系统会自动累计此项任务的发砼数量和车次; 10 3 、发砼票据录入完成后,点击“签发”后,保存此张小票后将所有数据进行自动累计,并可以直接打印出发砼小票;如果此张单据想要作废的话,直接点击“作废”按钮,小票一旦作废,此张小票上的累计车次和累计量都将不再累计,需要重新手动累计; 4 、在选择“运输车辆”时,未安装 GPS 车辆、 GPS 无信