文档介绍：公司办公室行政主管 岗位说明书
基本信息
岗位名称
行政主管
岗位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
直接管理岗位
小车驾驶员保卫
直接下级人数
26
岗位编制
1人
岗位类别
■管理岗位 口 一般公司办公室行政主管 岗位说明书
基本信息
岗位名称
行政主管
岗位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
直接管理岗位
小车驾驶员保卫
直接下级人数
26
岗位编制
1人
岗位类别
■管理岗位 口 一般岗位
岗位设置目的
根据办公室部门职责范围，负责口常行政接待、会议安排、党团组织工作开展以及公司日常小车管理、治安保 卫管理，并督促各二级部门文明办公，配合办公室副主任做好行政管理工作以及公司交办的临时性工作。
岗位主要权限
业务类
□决策权：
□建议权：行政管理日常工作改进措施建议权
□监督权：其他二级部门相关工作的完成情况的监督权 □其他：
□无
财务类
□决策权： □建议权：
□监督权：
□其他：
□无
人事类
□决策权：
□建议权：对小车班、保卫人员工作安排的建议权 □监督权：
□其他：
□无
主要工作职责
主要工作
具体职责
公司内部参照制度
1 .行政接待
，建立接待档案记录，重要接待事先拟定方 案，不得出现差错；
，按照程序进行规范接待，将信息进行发布 安排，并建立来客记录，树立一流大公司形象；
，及时协助协调 处理工厂处部公共关系；
2 .车辆管理
，并做好车辆使用及 调配的协调工作；
《车辆使用管理规 定》
，抓好车辆维修、油耗和公里数统计 考核工作；
3 .通讯管理
3. 1协助电信部门搞好现场通讯线路的日常维护和岗位电话的管 理，发现问题应及时处置或报请电信部门维修。
《通讯管理规定》
4 .环境卫生及文明 办公
，对检查出来的 问题及时下发通报并落实整改；
5 .会务管理
、准备、组织、服务等工作
6 .党团及工会工作
、团及工会领导的指不，做好日常党团及工会工作
7 .治安保卫管理
，做好日常出入门登记与检查 以及巡逻工作
《出门证管理办 法》
#门岗做好销发系统日常核对与确认工作
《销发系统管理办 法》
7 .其他职责
、公函的审核把关和制发工作，做好外来文、集 团公司及部室公文公函收集办理和0A（公司内网）的查阅办理工作。 对0A（公司内网）的公文公函进行查阅、登记、报批工作、做好督办 跟踪落实反馈工作；
任职资格
学历与资质
学历
□博士及以上 口硕士及以上 口本科及以上
■大专及以上 口高中及以上 口中专/技校及
以上
□其他
□无要求
专业
■专业：企业管理等相关专业
□相关专业：
□无要求