文档介绍：

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　　3、在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
　　二、尽心尽责，做好行政人事工作
　　谨慎做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们幸免后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，踊跃、主动的做好本部门日常内务工作。
　　1、日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求协助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。
　　2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进展领用登记。
　　3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。
　　4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
　　5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进展经理面试以及总经理复试。

　　6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。
　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。
　　8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反响到对外业务人员和相关领导。
　　9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的传播活动。
　　三、20XX年度所学学问
　　1、行政部门经理MAY的指导：学****正规化的文档管理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
　　2、单证部门经理林禄文的指导：学****根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱限制、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。
　　3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学****方法的供应，还时刻提示我加强英文的学****及熬炼等。
　　4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。
　　5、业务部门经理ECHO的指导：学****echo在工作中有条理处理事情的方法。

　　6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。
　　7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件INOUT的整理及归档方法，加强英文阅读实力。
　　8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，专心做好每一件事。
　　9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。
　　四、20XX年度须要努力的方向及感想
　　助理对于我来说是公司对我实力的一个确定以及给予我的一个新的挑战，盼望能通过近2个月内的学****努力提高工作水平，适应新形势下工作的须要，在不断学****的过程中变更工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。
　　感谢公司的栽培和赐予学****的时机，感谢同事们的每一次协助，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己专心做好每一件事，盼望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更盼望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负造就我协助我，让我成长起来的人！
　　20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也盼望能和公司一起成长，共同进