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物资成本管理方法
一、领导重视、组织得力、专业归口、部门协调、全员全程管理
工程项目物资管理是一项庞大的系统工程,不是单靠哪一个人哪一个部门能管好的,而是需要全员全过程的管理。领导重视了,才能措施得力,组稳定的供给商关系群,在低价中标的建筑市场企业将缺乏核心竞争力。
五、建立企业内部物资价格监控预测机制
面对施工建筑材料市场价格变动频繁的情况,为更好地控制采购点和降低企业采购风险,躲避高价格采购所带来的损失,建立企业内部价格监控预测机制很有必要。比方企业可以注册我的钢铁网会员,这样可以及时跟踪国内建材市场价格走势。
六、加强物资采购管理及验收工作,从进料源头把好成本关
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随着物资供给量的上升,能否从进料源头把好成本管对项目物资成本的影响更加突出。
第一,做好“价控”工作。大力提倡物资招标采购。物资招标采购师市场经济条件下降低采购成本最为有效的采购方式,对分是符合招标采购条件的物资,坚决实行招标采购;对不具备招标采购条件的物资,普遍实行比价议价采购,同时还要积极应用价值原理,是采购到的物资价值与功能相匹配,已取得明显的经济效果。
第二,做好“量控”工作。严格推行三方收货制度,配备必要的计量器具保证物资进场数量。
第三,做好“质控”工作。在采购时严格执行物资供方评价制度,建立合格供方准入制度,杜绝名单外采购;加强原材料进场验收,除外观检验及质量证明文件验证外,还必须严格履行材料进货检验程序,按标准要求进行组织送检核试验,确保进入工程现场的原材料是合格产品,防止以次充好,以保证工程质量,降低成本。实践证明保证进场材料质量也是降低成本的重要手段。
七、严格控制物资消耗量,做到科学管理
物资消耗控制应该被没一个物资管理者所重视,科学地控制消耗给企业带来的节约将是一个相当可观的数值。控制消耗可重点从以下几个方面着手:加强物资计划管理,根据施工实际动态,把握和优化计划工作;建立功耗台帐,严格执行限额发料制度,推动材料要查明原因,分清责任。要做好这项工作项目工程部必须及时提供准确的单项工程物资需用量清单,以便项目物资人员建立工号台帐;坚持定期分析和核算制度
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,在施工过程中按照每月进行材料使用的分析和核算,以便及时发现问题及时改正,防止材料的超出和浪费。
八、运用电脑平台标准物资作业程序,提高管理效率
当今社会是一个电子信息化的时代,信息技术的应用是提高企业管理水平、管理效率的重要手段,利用网络技术,不仅能够实现信息共享和及时反馈,而且能够实现管理跨度的延伸,是管理层次和质量更上一层楼。建筑施工企业基层项目物资部门应该和企业上层物资部门使用物资软件,以此来代替手工做账方式,这样能提高账务处理和管理质量,缩短统计时间,提升内部控制反馈能力,实现物资小号的日清日结的闭环管理,而且单据、账单清晰、整洁、美观。同时还能依托企业网络平台积极与公司物资部和其他兄弟单位进行业务和信息沟通。
九、加强周转材料、小型机具管理
周转材料、小型机具是工程施工物资消耗的重要组成部分,做好周转材料、小型机具管理工作队降低工程施工成本具有重要作用。建筑工程基层项目物资部必须加强周转材料、小型机具在调拨、采购、摊销、报废方面的管理,对闲置资源必须进行合理调配,优化企业周转材