文档介绍：用友 ERP-U8 操作中的常见问题分析及解决方案摘要:用友 ERP-U8 财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳?总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用?关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友 ERP-U8 作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析, 提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助?一?系统管理问题问题 1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能?分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可?问题 2:新建账套后,系统提示操作员非法?分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作?方法:以 Admin 或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可?问题 3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员, 以至于无法进行相应授权操作?分析:用友 ERP-U8 软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题?方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”?“凭证审核控制到操作员”?二?科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认 32222, 且一级编码不能调整?分析:用友 ERP-U 8的会计编码沿用的仍然是 2000 年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为 4位数外,其余均为 3位数?但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为 4位数?方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了?三?凭证填制错误问题 1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示?分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了?“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS 时钟所记录),即跑到未来去处理业务了?方法:区别不同的情况,或重新正确建账,正确设定总账启用日期;或在填制凭证时,调整业务日期;或退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再接着进行填制凭证的工作?问题 2:填制凭证时,当使用应收账款?应收票据科目或应付账款?应付票据科目时,屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示?分析:在会计科目设置中,定义的客户?供应商核算的科目将自动被设置成应收系统?应付系统的受控科目?方法:如果不需要由应收系统?应付系统受控, 应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置为空,即由总账直接控制,再填制凭证时,就不会再出现前面的提示了?四?