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办公室后勤保障工作.docx

上传人:282975922 2022/4/4 文件大小:15 KB

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办公室后勤保障工作
办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着 承上启下,联系左右,沟通内外的协调作用,是领导决策的参谋部,机关单位的 后勤部,事务繁杂,责任重大。强化精品文档 你我共享
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办公室后勤保障工作
办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着 承上启下,联系左右,沟通内外的协调作用,是领导决策的参谋部,机关单位的 后勤部,事务繁杂,责任重大。强化办公室职能职责,提高后勤保障服务能力, 对促进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。
、后勤保障工作的特点
(一)涵盖面宽。县级药监局是药监系统最基层单位,内设科室少,且都是 以稽查办案、市场监管等业务工作为主,其余均是办公室承办。如人事、财务、 离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等,涉及面广,涵盖内容 多,与全局工作、干部职工生活都息息相关,联系密切。
(二)服务性强。后勤工作就是为领导决策服务、为全局工作服务,为干部 职工服务,服务得好不好,质量高不高,直接影响到工作能否顺利推进。 办公室
后勤工作人员要有十二分的热情,良好的工作状态,优质的服务技能,为他们加 油加劲加力,让他们无后顾之忧,全心全力投入工作,
(三)事务繁杂。后勤工作纷繁复杂,事务性强,大大小小多多少少、上天 下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到,精心安排,处理好关系。 后勤服务
工作牵涉到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处理不当,就会影响到干部职 工的生活和工作热情,就会影响到内部各股室的关系,还可能影响到机关单位外 在的形象。
(四)要求严格。办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项工作, 每一个细节,每一个环节,都必须严格要求,认真做好,哪怕是平常一些擦桌搬 凳、端茶递水、迎来送往、接听电话等细微工作,都代表着机关文明风貌,若有 不慎,都有可能直接影响上下、内外、左右关系,影响工作大局。
二、基层药监系统后勤管理工作的现状
(一)岗位设置不合理。基层药监系统办公室是唯一负责后勤管理工作的部 门,涉及材料撰写、档案管理、财务核算、人事工作等多领域的岗位,既要兼顾 左右,又要面面俱到,既要要分别应对上级部门的各科室工作, 还要考虑机关单 位日常后勤保障,加之人手又少,实属重负难堪,工作人员有时是手忙脚乱,无 所适从,难以保证有效、高质量完成工作任务,
(二)专业性不强。药监系统对稽查执法、市场监管等专业性要求强,往往 忽视了后勤保障工作的专业性。办文办会、财务核算、人事管理其专业技术要求 也相当高,从事财务工作、车辆驾驶人员基本都具备了从业资格, 而从事文秘和 人事工作人员专业要求不严,其工作人员很多都是现场练兵,边干边学,边学边 干,工作失误在所难免。
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(三)工作人员不足。虽然办公室后勤工作包含内容多, 但由于受基层药监 系统本身人手少的限制,大都充实到稽查执法业务岗位,从事后勤管理工作的人 员就更少,甚至一个人要担当很多角色,担子重,压力大,陷入日常琐碎事务中, 导致工作效率难提高,参谋、协调、助手作用难以充分发挥。
(四)学习培训少。上级部门对稽查办案、市场监管方面相当重视,培训学 习安排的机会多,