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对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的X日报，XX电视台，XX广播电视局四、新品发布会提供给媒体的资料会议时间项目安排流程新闻通稿演讲发言稿发言人的背景资料介绍公司宣传册新产品说明资料有关图片纪念品礼品领用券企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）空白信笺、笔（方便记者记录）五、发布会组织组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）协调员（协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调）领导小组细分：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）2015年新品发布会策划方案3篇策划书策划方案场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）、X展架、海报、礼品赠送手提袋、、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）六、发布会资料袋内容会议手册新品文字资料（招商）相关图片、信笺和笔礼品券七、发布会筹备月13日前，发布会策划方案定稿月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座月1日2:，将新闻稿和媒体软文陆续发布品友互动八、新闻发布会所需人员、物料礼仪（6人：会场）（4人：会场）主持人（1人：主席台）摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）数码相机（3人3部：场内）横幅（2条：会场）彩虹门（一只：会场）彩旗（8只：会场）花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口）笔记本两部（接待台和演讲台）大型喷绘背景（1张：会场背景墙）绶带（6条：接待礼仪）X展架（多个：会场以及广场内）产品展示架（2个：展台）赠送礼品（多个：视来宾人数）产品VI会标（1块：演讲台）资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）请柬（多份：视邀请人数），写真（多张：会场以及广场内）抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）招待烟（10条：宾客接待）矿泉水（多