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文档介绍:国际海运出口代理业务流程报告人:马朋林时间:2010年12月12日
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国际海运出口代理业务流程
海运出口代理业务流程主要包括:签订委托代理合同,审核信用证,备货报检,托运订舱,代理保险,货物装船,换取提单、发装船通知,制单结国际海运出口代理业务流程报告人:马朋林时间:2010年12月12日
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国际海运出口代理业务流程
海运出口代理业务流程主要包括:签订委托代理合同,审核信用证,备货报检,托运订舱,代理保险,货物装船,换取提单、发装船通知,制单结汇。
(一)签订委托代理合同根据《中华人民共和国民法通则》的规定,委托人与代理人必须签订合同。以确定代理的范围以及双方的权利和义务,在授权范围内代理人的行为后果有被代理人承担,因此委托代理合同是检验双方关系的重要依据1,目前,我国的货运代理市场机制还不够完善,代理人代理的业务完成之后,有些被代理人不承认委托代理关系,拒绝支付代理费用,甚至连代垫代付费用也长期拖欠,有的还拒付。因此,国际货运代理企业作为代理人接受办理有关业务,
应当与进出口收货人、发货人签订书面委托协议合同,将委托方的要求和被委托的义在协议或合同做出明确的规定。双方发生纠纷时,应当以所签书面协议或合同作为解决争议的依据。
,委托人与代理双方建立的委托代理关系可以长期的,一般为一两年为好。这样双方都有机会根据情况变化起初修改意见,如果没有大的变化还可以续约。对于一批货物采取委托书形式,但是必须具有类似提单背面提单条款等要件。
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3,委托范围可以根据上述出口代运的范围由双方协商议定并在合同中明确。
4,由于货运代理在委托合同中往往处于主动承揽货载的地位,因此,货运代理可以准备一些委托代理合同的范本,作为签订合同的基础,供双方讨论修改。
(二)审核信用证外贸公司在收到买方开来的信用证后,应对照销售合同并依据《单信用证统一惯例》进行审核,其基本原则是,信用证内容的内容必须与销售合同的规定相一致,否则会直接影响我方安全收汇和履行合同。在实际业务中,对于国外来证,会发现外来证内容并不与合同规定相符合,因此,我们必须认真审核。
审核信用证是银行和外贸公司的共同职责,但他们在审核的范围和内容各有侧重。
1,银行审核信用证的主要内容:
政治性、政策性审核资信情况审核保证安全收汇2,出口商审核信用证的主要内容,一般主要审核主要有以下几点:
审核信用证的种类
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审核开证申请人和受益人审核信用证的金额及其采用的货币审核信用证的到期地点审核装运期和有效期审核有关货物记载审核转船和分批装运来证规定开立汇票的内容如即期、远期与合同中支付条款的规定相符装运单据特殊条款以上就是审证过程中需要注意的几个方面,实际工作中,可能还会遇到各种各样意想不到的问题。如果还存在着把握不住的内容一定要向专家或教授咨询。因为任何疏漏都可能影响安全结汇。
(三)备货报检备货报检是出口合同履行的第一步,也是非常重要的一个环节。备货是出口商按照合同或信用证规定,向生产部门或者仓库部门下达工作联系单,或者向国内供应商签订采购合同,并要求有关部门或供应商按照要求对货物进行清点、核对、加工处理等。备货的原则是:按照每次出运的
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数量备货,尽量达到零库存。一般来说,卖方应根据出口成交合同信用证中的有关货物品种、规格、数量、包装等的