文档介绍：******@CALIS 三期建设咨询服务项目使用 EXCEL 分析数据与图表展示武汉大学图书馆李文莉 2012 年 12月 ******@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年2 信息素养-培训课件主要内容?数据的排序?数据的筛选?数据的分类汇总?制作图表?数据透视表 ******@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年3 信息素养-培训课件 Excel 不仅能够制作简单的数据表格,还可以对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等复杂操作。 Excel 强大的数据处理、数据分析及图表功能,使它在财务、经济、金融等领域都有着广泛的应用空间。 ******@CALIS 三期建设咨询服务项目数据的排序 ******@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年5 信息素养-培训课件数据的排序?在工作中,用户很多时候所接触到的数据清单中的记录顺序往往是杂乱无章的,为了便于进行下一步的工作,用户就必须要对数据清单进行简单的排序操作。?在 Excel 中,用户可以使用升序排列或降序排列两种排列顺序对数据清单进行排序操作。 ******@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年6 信息素养-培训课件根据一列数据进行排序对于一份已经创建好的数据清单, 如果用户只需要对其中的一列数据进行排序,可以使用工具栏中的【排序】按钮进行排序。如右图,对到货日期进行升序排序步骤: “到货日期”列; 。 ******@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年7 信息素养-培训课件根据多列数据进行排序用户需要对一份数据清单中的多个数据列进行排序,执行【数据】-【排序】命令就可以很好的解决这个问题。如右图,需对货主名称和数量进行升序排序步骤: 1. 执行【数据】-【排序】命令; 2. 主要关键字选“货主名称”; 3. 次要关键字选“数量”。 123 ******@CALIS 三期建设咨询服务项目数据的筛选 ******@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年9 信息素养-培训课件数据的筛选?当用户需要从大量的数据中挑选出符合某种条件的数据时,可以使用 Excel 的数据筛选功能。?在 Excel 中,可以使用【自动筛选】或【高级筛选】两种方法,将符合条件的记录显示在工作表中,从而将其他没有满足条件的记录隐藏起来。 ******@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 10 信息素养-培训课件自动筛选?自动筛选是 Excel 中一种快速的筛选方式,能将满足条件的记录显示出来。?如右图,需把货主名称为“谢小姐”的记录显示出来,步骤如下: 。然后,执行【数据】-【筛选】-【自动筛选】命令; “货主名称”右侧下三角下拉箭头,选择“谢小姐”; ; 1 23