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版本/版次修改事项/摘要生效日期A/1初次发行2011-3-15
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此文件若盖有红色“受控发行”
递单一起交前台,前台对寄件人所选的快递公司的合理性进行审核,不合理的前台给予建议选择合理的快递公司,寄件人则重新填写快递单。快递公司收件人审核包装,若包装不合格的拒收,打回重新包装,直到合格后再收取。
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物件分类:
A类:紧急件;B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等);
C类:普通件(如资
料、文件、普通配件等);
D类:普通信涵、贺卡等;
快递公司选择参照表:
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类
发顺丰快递
2
B类
发EMS或顺丰快递
3
C类
发一般的快递公司
4
D类
邮政(发平信)
重型配件(达5kg以上的非贵重配件)、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司
(非顺丰公司),若是特急件,
经中心总监审批可选顺丰快递。
普通信涵、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。
严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的
10倍处罚。
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、负责任的选择快递公司后并准确清晰填写快递单;、按《快递物品包装要求》包装好,与快递单一起放到前台待核查。
,需快递人员直接到车间或仓库取件的,必须安排一人陪同前往,禁止收件人独自前往处理。
:负责审核快递公司选择的合理性,快递单填写是否正确、预审包装是否合格及快递物品的价值(达到保价额度的应提醒寄件人进行保价寄发)。
:为避免风险,超过1万元的物品不可快递,寄5000元至10000元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物件发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责任。
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(业务员本人委托前台快递、财务寄发票除外),月底前台提供发件清单给发件部门,由发件部门以市场链形式向相关部门索酬。
,由前台登记,委办人签字,再由前台办理发件支付手续,费用先挂综合部,由综合部填结算单索酬。
,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交分管总经理抄送综合部。
。
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,非特殊情况下,公司禁止代收货款,特殊情况需代收货款的,每笔代收货款额度不可超过一千元,并需经得中心总监签字许可。
。
,前台需保存一份,并注意及时催款。
,前台需检查上述核帐清单,未支付的查明原因,填写清楚交给财务,以便财务分摊及调帐(快递公司如不及时结算代收货款,则不得与其结算快递费)。