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办事处公司化运营方案.docx

上传人:花开花落 2022/4/7 文件大小:708 KB

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办事处公司化运营方案.docx

文档介绍

文档介绍:xxx公司
各办事处公司化运营方案总体思路分析
(各办事处可根据实际情况,结合本思路完善片区方案)
目录论办事处公司化运营的必要性2一、公司化运营目标3二、公司化运营模式4三、建立办事处总体组织架构及体系建立思路5二0一六年八月二十五负责办事处及所辖项目部周边环境安全问题的交涉及相关措施的执行
1名
法律事务部
负责办事处各类法律纠纷的处理及法律风险防范的审核、整改
1名
综合管理部
负责办事处各类行政事务、日常后勤业务等工作
2名
党群部
负责办事处党务旦传及活动策划、工会管理、思想宣传、企业文化形成推进等工作
1名
2
人力资源部
计划招聘部
负责随时跟踪统计办事处人员变动及各类离入职手续办理,并根据实际情况,提前制定招聘计划,完***员招聘跟踪;建立人事档案。
1-2名
薪酬绩效部
建立健全薪酬管理制度;制定绩效考核体系并严格执行;按月完成薪酬核算
办事处1名,各项目部各1名
企业文化部
负责收集企业文化形成的各类素材及资料,组织宣传,逐步推进企业文化的形成,以正能量宣传加快生产进度,并将各阶段企业文化及时更新、宣贯,保证与实际相符
1名
3
工程运营部
物资装备部
监督管理设备维护及调配;大宗物资设备采购计划审核及统购,并负责设备保险及清关业务的办理
2-3名
运营监督部
对合格分包冏及合格单位的资格审核;监督项目IPC计量及现场资料的收集;监督现场清单变更价值及变更程序是否合理;监督索赔及相关法律事宜的执行情况;对合同的审批监督等
1-2名
综合档案室
负责各项目所有资料的收集、分类、整理,并保证资料完整
1名
4
市场开发部
投标管理部
负责新项目前期预算、技术标及经济标审批流程及编制、投标方的选择及招投标流程的执行等
2-3名
市场信息部
负责所在片区新标信息的收集及各类标段的审批进程跟踪或推进工作;
1名
投资管理部
负责各类投资项目的审核及方案制定,并负责推进可行性投资的流程办理及中后期执行情况分析等
1-2名
5
经营管理部
经营稽核部
负责项目开工前的成本预测、中期稽核及完工稽核,并完成各期稽核报告,随时跟踪项目成本执行情况,提出合理建议
2名
计划统计部
完成项目执行后各类报表统计工作并及时传达,与各阶段指标对比后,形成分析报告,提出项目警戒信息,供项目参考
办事处1名,各项目部各1名
考核监察部
制定完善的指标考核体系,根据现场实际信息及计划统计、经营稽核信息相结合,完成各类考核数据分析,为项目提供警戒信息,并与薪酬绩效部对接,完成各阶段薪酬核算。
1名
6
工程技术部
质量监督部
负责现场施工质量监督及所在片区质量体系建立工作
1-2名
技术服务部
负责现场施工技术服务及所在片区技术体系建立工作
2-3名
安全管理部
负责现场施工安全管理及所在片区安全体系建立工作
1-2名
7
会计业务部
计划财务部
负责制定片区资金使用计划核算体系并严格执行
1名
会计业务部
负责完成片区会计业务的账务处理、资金核算等工作
2名
审计监督部
负责完成片区各项会计业务与实际业务的审查工作,做到账实相符
1名
8
税务部
税务筹划
负贝制TE片区的税务缴纳计划及各项税务事项的登记、缴纳及办理工作
1名
说明:可办事处可根据实际情况将各项岗位业务分解或合并,人员配置按实际情况设置岗位职责,并根据片区发展实际及时调整,争取与片区需要相符。
建立办事处与项目部对接体系办事处经理办公室
办事处由办事处经理直接负责,管理办事处各部门运营,同时直
接管辖各项目经理部,由办事处部门对项目部各科室进行监督管控,按照指定的管理制度进行对口管理,同时项目部各科室由项目经理部直接管辖,进行项目生产运作,计划、统计和报告由办事处各部门从各项目科室进行统计,进行数据分析汇总并报告,向办事处经理汇报,办事处主任对整体运营情况进行调整。
定岗定编原则
1、建立人员数据库,分析现有员工的技能,根据员工的实际情况、工作能力建立公司人员储备表,具体包括以前的经历、培训背景、技能证书、职业兴趣、主管评价等内容,反映员工的竞争力,通过上述各项可以判断哪些员工会被提升或调配。
2、对各岗位的工作范围,每个关键岗位的可能接替人选、提升的潜力以及需要培训的内容,有针对性的进行详细记录,尽早培养,优先提拔培养内部人员。
3、强化人力资源体系建设及人才培养工作。建立包括核心管理层、专业管理人员、专业技术人员、后备人才的人力资源管理体系;健全激励性薪酬体系及绩效考核体系;逐步落实外聘人员的转正、晋升、社保、RTX身份;将现有员工和新进员工全部纳入新公司合同管理体系;