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政务信息写法
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政务信息写作方法
邓小平同志曾说:‚现在不是讲信息重要吗?确实很重要。做管理工作的人没类信息标题制作,要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当,以点带面的效果。如:‚××‛、‚××%‛等,直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。要避免出现‚效果显著‛、‚形势喜人‛‚开门红‛、‚上台阶‛等模糊的带有形容性的字词。如‚××市首季引进农业项目资金形势喜人‛、‚××市一季度旅游收入实现开门红‛等标题就非常模糊,不知道具体情况,比较起来就没有前者更有说服力。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。
2、词汇型标题
这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看,能统领全篇,不含糊其辞,真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何等。在制作此类标题中且忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组,尽可能的把它加以压缩、简化,经过压缩达到标题内容不能再削减,表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如:‚××市重点扶持四类民营企业促进民营经济‘四化’‛、‚×ב六改、四配套’抓粮食生产工作‛、‚××三项承诺打造亲民政府‛等标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。一般避免出现‚强化措施‛、‚认真做好‛、‚从几个面入手‛、‚多种形式‛等不能明确表述信息内容的词句。如:‚××市强化措施扶持四类民营企业‛、‚××从几个方面入手抓好粮食生产工作‛、‚××着力打造亲民政府‛等标题虽然能说明问题,但显得平铺直叙,很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的、没有新意的信息。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。
3、杂合型标题
这种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。从标题的结构上看,更趋严紧性,逻辑性更强。如‚××
人员成为就业和再就业主渠道‛、‚国庆期间全市餐饮企业实现销售收入××万元,同比增长××%‛。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。
4、短语型标题
这类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,给人以耳目一新的感觉。因为反映的信息事实新鲜,其内容所含事实往往不止一件。因此,在制作此类标题时,一要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。二要适应人们的阅读习惯,要‚顺‛着写,一般不用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。如:‚××市委办实行‚8+
2、5+1‛学习制度打造学习型办公室‛、‚××市构筑四省交界商贸中心‛、‚基层建议在推行农业产业化过程中应解决好四个方面的问题‛等。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。
(二)主体是信息中叙述和展开事实的主干部分,也是决定信息质量和价值的关键部分。
从主体各部分反映的内容看,其基本结构形式有:①动态信息,包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况,机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等,其主体部分的基本结构形式是:‚做法——效果‛,或‚情况——处理结果‛。②经验信