文档介绍：第第8 8章章数据的导入与导出数据的导入与导出??数据库是一个管理数据并提供数据交换(导入与导出)的系统,所以对于外数据库是一个管理数据并提供数据交换(导入与导出)的系统,所以对于外部数据的导入与内部数据的导出, 部数据的导入与内部数据的导出, Access Access 数据库提供了强大的功能,让用户数据库提供了强大的功能,让用户轻松实现数据的交换。轻松实现数据的交换。??导入数据库对象导入数据库对象??导入电子表格数据导入电子表格数据??导入文本文件数据导入文本文件数据??导出到电子表格文件导出到电子表格文件??导出到导出到 RTF RTF 文件文件??导出到文本文件导出到文本文件??导出到导出到 HTML HTML 文件文件 导入外部数据导入外部数据??导入外部数据就是将文本文件、数据表、导入外部数据就是将文本文件、数据表、 Excel Excel 电子表或其电子表或其他对象的数据复制到他对象的数据复制到 Access Access 表中。在表中。在 Access 2003 Access 2003 中,用中,用户可以用导入的数据新建表,也可以将其追加(添加)到户可以用导入的数据新建表,也可以将其追加(添加)到与之有着相匹配的数据结构的表中。本节将详细介绍在与之有着相匹配的数据结构的表中。本节将详细介绍在 Access Access 中导入各种外部数据的方法。中导入各种外部数据的方法。 导入外部数据导入外部数据?? 导入数据库对象导入数据库对象??在在 Access 2003 Access 2003 中,用户可以为当前数据库导入其他数中,用户可以为当前数据库导入其他数据库的对象(包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模据库的对象(包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块对象),以便将其他数据库对象的数据加入到当前数块对象),以便将其他数据库对象的数据加入到当前数据库中。据库中。??导入数据库对象的操作步骤如下。导入数据库对象的操作步骤如下。??( (1 1)从光盘中打开)从光盘中打开““..\Example\Ch08\ ..\Example\Ch08\ ””练****练****文件,然后选择文件,然后选择【【文件文件】】→→【【获取外部数据获取外部数据】】→→【【导入导入】】命令,如图命令,如图 1 1所示。所示。??( (2 2)打开)打开【【导入导入】】对话框后,选择光盘中的对话框后,选择光盘中的““..\Example\Ch08\ ..\Example\Ch08\ .mdb ””文件,然后单击文件,然后单击【【导入导入】】按钮。按钮。??( (3 3)打开)打开【【导入对象导入对象】】对话框后,在对话框后,在【【表表】】选项卡中选项卡中选择需要导入的表对象,然后切换到选择需要导入的表对象,然后切换到【【窗体窗体】】选项卡, 选项卡, 并选择需要导入的窗体对象,再次切换到并选择需要导入的窗体对象,再次切换到【【报表报表】】选项选项卡,并选择需要导入的报表对象,最后单击卡,并选择需要导入的报表对象,最后单击【【确定确定】】按按钮导入所有选定的对象。钮导入所有选定的对象。??经过上述的操作后,目标数据库中的对象就被导入到当经过上述的操作后,目标数据库中的对象就被导入到当前数据库中,如图前数据库中,如图 2 2所示。所示。 12 导入外部数据导入外部数据?? 导入电子表格数据导入电子表格数据??将数据导入到新表中,是一种将数据从不同格式转换并复制到将数据导入到新表中,是一种将数据从不同格式转换并复制到 Access Access 的方法,用的方法,用户可以将电子表格、文本文件和数据库对象的数据导入到数据库中。本例将以户可以将电子表格、文本文件和数据库对象的数据导入到数据库中。本例将以 Excel Excel 电子表格数据为例,介绍导入数据到新表的方法。电子表格数据为例,介绍导入数据到新表的方法。??导入电子表格数据到新表的操作步骤如下。导入电子表格数据到新表的操作步骤如下。??( (1 1)从光盘中打开)从光盘中打开““..\Example\Ch08\ ..\Example\Ch08\ ””练****文件,然后在练****文件,然后在【【数据库数据库】】窗窗口中选择口中选择““表表””对象,再单击对象,再单击【【新建新建】】按钮,如图所示。按钮,如图所示。??( (2 2)打开)打开【【新建表新建表】】对话框后,选择对话框后,选择??【【导入表导入表】】选项,然后单击选项,然后单击【【确定确定】】按钮。按钮。 导入外部数据导入外部数据??( (3 3)