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存货管理方法
第一章总那么
第一条为了增强公司存货的内部控制和管理,防范存货业务中的过失和舞弊,保护存货的平安、完整,提升存货运营效率,根据相关法律法规及有关规定,并专家协助进行;
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〔四〕对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续,对经验收不符合要求的货物,应及时办理退货或索赔.
第十四条对入库的自制存货,应当重点关注产品质量,检验部门应派专人对其进行检验,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、,应当采取适当方法及时办理出、入库手续.
第十五条公司应当建立存货保管制度,根据公司物资仓库管理标准增强存货的日常保管工作.
〔一〕应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,结合存货的具体特征,建立和健全防火、防潮、防盗等措施;
〔二〕公司应当建立存货的分类管理制度,对贵重物品、关键备件、精密仪器、危废品的仓储,应当采取额外控制举措,保证重要存货的保管、调用、转移等经过严格授权批准,且在同一环节有两人或两人以上同时经办.
第十六条存货管理部门对入库的存货应当建立存货明细账,详细登记存货类别、编码、批号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务部门就存货品种、数量、、代销、暂存、受托加工的存货,应单独记录,预防与本公司存货相混淆.
,应当经部门领导审批,经办人在修改处签字确认,资产财务部审核同意后执行.
第十七条对于已售产品退货的入库,成品库应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,,应入不良品库房,根据公司不良品核算管理方法,选择回造、搅拌等举措.
第十八条存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编号,严格限制其他无关人员接触存货,入库存货应及时记入ERP管理系统并办理存货标识,,明确各岗位在值班轮班、入库检查、货物调运、出入库登记、仓库清理、平安保卫、情况记录等各方面的责任任务,并定期或不定期地进行检查.
第十九条存货采购应当根据相关制度的规定进行初始计量,,正确登记入库存货的数量与金额,对会计期末货物已到、发票未到的存货,应办理暂估入账手续进行核算.
第五章领用与发出控制
,仓库应当根据经发货单发货,并定期将发货记第3页3共6页
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录同销售部门和财务部门核对.
第二十一条公司库管人员应当明确发出存货的流程,根据公司规定的出入库手续〔如入库单、领料单、发货单、出库单等〕及时办理物资出库,及时核对有关票据凭证,保证其与存货品名、规格、、标准性,要特别注意审核是否